Referent Projektfinanzen für Großprojekt (national und international) (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Ganzheitliche betriebswirtschaftliche Begleitung von Forschungsprojekten.

Hauptaufgaben

• Finanzielle Abwicklung der Projekte, inklusive Projektkalkulation und Projektcontrolling (Budget, Kosten, Erträge, Termine, Geldflüsse und weitere betriebswirtschaftliche Kerngrößen).
• Finanzielles Management eines komplexen Großprojekts (in Bezug auf Vertrags- und Förderbedingungen, Berichtswesen, Abstimmungs- und Koordinationsbedarf innerhalb der Zentrale und mit den beteiligten Instituten).
• Selbstständiges periodisches Reporting an unsere Auftraggeberinnen bzw. Zuwendungsgeberinnen.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für öffentliche Zuwendungsgeber*innen.
• Beratung und Unterstützung unserer Auftraggeberinnen/Zuwendungsgeberinnen, Projektpartner*innen sowie der Institute bei administrativen und finanziellen Fragen.
• Kaufmännische Begleitung von Projektprüfungen durch Wirtschaftsprüferinnen / Prüferinnen der öffentlichen Hand - inklusive der Vorbereitung der Prüfungen hinsichtlich Einhaltung der Zuwendungs- bzw. Vertragsbedingungen.
• Ansprechpartnerin für externe Prüferinnen.
• Im Rahmen des Jahresabschlusses: Tätigkeiten wie Mittelverschiebung, Abrechnung (Zwischen/Schluss) und Projektbewertung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbares Studium).
• Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Finanzen, Controlling/Rechnungswesen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich/schriftlich).
• Eine selbstständige und sehr exakte Arbeitsweise, Teamplayer-Qualitäten und Spaß an Ihrer wichtigen Mission.
• Ausgezeichnetes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Power Query, Power BI, gerne auch Praxis mit VBA.
• SAP Kenntnisse von Vorteil.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein moderner Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 60 %.
• Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber.
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL).
• Ein vergünstigtes Jobticket dank Arbeitgeberzuschuss.