Referent Organisation und Prozesse (m/w/d)

Über uns

Die Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser (Niederbronner Schwestern) – Provinz Deutschland KdöR steht für gelebte Nächstenliebe, Gemeinschaft und Verantwortung. Wir verbinden Tradition mit einem modernen Blick auf die Herausforderungen unserer Zeit.

Für unsere vielfältigen Aufgaben suchen wir engagierte Menschen, die ihre fachlichen Fähigkeiten mit Herz und Verantwortungsbewusstsein einbringen möchten. Wertschätzung, Respekt und ein gutes Miteinander prägen unsere Arbeitswelt.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und gestalten Sie mit uns Zukunft.

Aufgaben

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und möchten Organisation und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position mit kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Als Referent Organisation und Prozesse (m/w/d) unterstützen Sie unser kaufmännischen Leiter und unsere Projektmanager im Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Projekten. Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Themen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsorganisation.

• Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei organisatorischen und kaufmännischen Themen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und im Vertragsmanagement
• Unterstützung der Projektmanagerin bei bereichsübergreifenden Projekten – von der Organisation und Dokumentation bis zur Überführung von Projektergebnissen in den Regelbetrieb.
• Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen sowie Erstellung praxistauglicher Standards
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
• Weiterentwicklung einer einheitlichen Dokumenten- und Ablagestruktur sowie aktive Beteiligung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystem
• Strukturierung und Digitalisierung des Archivs

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit entsprechender Berufserfahrung, z. B. in Betriebswirtschaft, Public Management, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen und einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• idealerweise Erfahrung in Projektarbeit, Organisationsentwicklung oder Prozessmanagement
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sind von Vorteil

Das zeichnet Sie aus
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, erkennen Zusammenhänge schnell und finden pragmatische Lösungen. Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Freude an digitalen Themen und der Weiterentwicklung von Prozessen runden Ihr Profil ab.

Rahmenbedingungen

• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Dienstsitz in Nürnberg
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung im Rahmen der betrieblichen Regelungen möglich

Bewerbung

Haben Sie Fragen?
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungen ausschließlich über das softgarden-Portal ein. Bewerbungen per E-Mail an unsere Ansprechperson oder Post werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!