Referent (m/w/d) für Notfallmanagement und Compliance

Aufgaben

• Das sind Ihre Aufgaben im Bereich Notfallmanagement: Erarbeiten von Konzepten zum Katastrophenfall mit besonderem Augenmerk auf den Schutz von der Stiftung anvertrautem Kultur- und Archivgut; Einleiten, Koordinieren und Steuern von in Notfallplänen festgelegten Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen im Brand- und Katastrophenfall sowie Revision und Anpassung derselben; Unterweisen von Mitarbeitenden sowie Durchführen von regelmäßigen Begehungen und Bestandsaufnahmen aller Liegenschaften der Stiftung; Durchführung von Brandschutz-, Evakuierungs- und Notfallübungen; Vorbereitendes Planen zum Schutz vor und bei Schadensereignissen und Katastrophen; Erarbeiten von Konzepten zur allgemeinen Verbesserung des Schutzes von Personen, Objekten und Kulturgütern in Abstimmung mit den Beauftragten und externen Dienstleister*innen; Entwickeln von häuserspezifischen Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen;
• Das sind Ihre Aufgaben im Bereich Compliance: Sicherstellen von Standards im Beauftragtenwesen, d. h. Steuern, Koordinieren und Ausbauen des Compliance-Systems der Stiftung sowie Steuern der intern und extern beauftragten Personen; Verfolgen und Priorisieren von Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Präsidentin und den Fachbereichen sowie Überwachen und Sicherstellen sämtlicher gesetzlich geforderter und vertraglich vereinbarter Leistungen; Sicherstellen einer revisionssicheren Dokumentation für alle Beauftragten; Erarbeiten und Pflegen eines strukturierten Berichtswesens sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen für die Präsidentin

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einem Studiengang des Sicherheitsmanagements, der Gefahrenabwehr oder Sicherheitstechnik, im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Zivil- und Katastrophenschutzes oder der Gefahrenabwehr und/oder im Feld Compliance bzw. verwandten Bereichen
• Kenntnisse der nationalen und landesspezifischen (Bau-)Rechtsvorschriften, insbesondere Thüringer Brand- und Katastrophenschutzgesetz (ThürBKG) und Thüringer Bauordnung sowie Kenntnisse der Arbeitsschutzgesetzgebung (DGUV, ASG) sind wünschenswert; eine Einarbeitung sowie ggf. notwendige Qualifizierungsmaßnahmen sind möglich
• Kenntnisse über Wissensvermittlung und Durchführung von Unterweisungen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen oder die Bereitschaft diese zu erwerben
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Compliance-Management-Tools (z. B. ISMS)
• Ein ausgeprägtes Verständnis für die Besonderheiten im Umgang mit Baudenkmalen und Kunstgütern setzen wir ebenso voraus wie die Fähigkeit zum selbstständigen, konzeptionellen Arbeiten und analytischen Denken sowie zur praktischen Umsetzung. Darüber hinaus erwarten wir eine starke Teamfähigkeit sowie hohe kommunikative Kompetenz verbunden mit Durchsetzungsstärke.

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einer der bedeutendsten Kulturstiftungen Deutschlands
• ein kollegiales, engagiertes Team und direkte Kommunikationswege zu allen Arbeitsbereichen der Stiftung
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung