Referent*in Ressourcenmanagement (100%) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn – Bonn

Kurzbeschreibung der Position

Sie übernehmen wichtige Aufgaben bei der Verwaltung eines der größten Fachbereiche der Universität Bonn und arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leitung des Fachbereichsmanagements Rechtswissenschaft zusammen.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung bei der Planung und Bewirtschaftung der Ressourcen des Fachbereichs Rechtswissenschaft,
  • Umsetzung der lehrstuhlbezogenen Personalmittelbudgetierung sowie ggf. von Sparmaßnahmen; Bearbeitung und Kontrolle entsprechender Personalanträge,
  • Organisation und Koordination des Onboardings neu berufener Professor*innen am Fachbereich,
  • Unterstützung bei der Erstellung der Struktur- und Entwicklungspläne,
  • Planung und Koordination von Raumbedarfen,
  • Organisatorische Koordination der Sanierungsmaßnahme des Juridicums (2026–2030), einschließlich selbstständiger Umzugs- und Raumplanung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • ein abgeschlossenes Bachelorstudium (idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen methodenorientierten Fach), oder gleichwertige Kenntnisse & Erfahrungen,
  • Erfahrung im Budget- und Ressourcenmanagement an einer Hochschule,
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und entsprechender Software, insbesondere SAP,
  • Erfahrungen in der Bewertung und (Weiter-)Entwicklung entsprechender Geschäftsprozesse,
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit insbesondere in der Darstellung komplexer Sachverhalte,
  • hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit,
  • belastbar und flexibel,
  • eigenverantwortliches, kooperatives und ergebnisorientiertes Arbeiten gewöhnt.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen.