Referent*in Projektverwaltung

Aufgaben

• Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht, insbesondere von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds), und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher.
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen.
• Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen.
• Sie sind Ansprechpartnerin für bestimmte (öffentliche) Fördergeberinnen.
• Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen.
• Sie unterstützen die Erstellung von Projektanträgen, insbesondere mit Blick auf die Analyse der Geberrichtlinien, und arbeiten eng mit Programm- und Finanzteams bei der Entwicklung des Projektdesigns und der Antragsunterlagen zusammen.
• Sie arbeiten im Team Projektverwaltung und Partizipation und mit Kolleg*innen des gesamten Teams Deutsche Programme zusammen.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (anerkannte Berufsausbildung bzw. äquivalente Berufserfahrung) im Bereich Nonprofit-Management, Verwaltungsmanagement o.ä.
• Sie haben mind. 2 Jahre einschlägige Arbeitserfahrung und Kenntnisse in der Entwicklung, Beantragung und Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten; idealerweise haben Sie Erfahrung in der Verwaltung von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds).
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten.
• Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Ihr Arbeitsstil basiert auf guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement.
• Sie haben Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie verfügen über schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit (ca. 1 Mal pro Monat) u.a. nach Berlin.

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team
• Ein Einstiegsgehalt von 34.165 Euro brutto im Jahr (bei 32 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Woche und großzügige Sonderurlaubsregelung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen
• Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung.