Referent*in Institutionelle Private Forschungs­förderung ​– Standort Bildungs­campus Heilbronn

Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung – München

Kurzbeschreibung der Position

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht für die Koordination von privat finanzierten Großprojekten eine engagierte Persönlichkeit. Ziel ist es, nachhaltige Förderpartnerschaften mit gemeinnützigen Stiftungen (z. B. Dieter Schwarz Stiftung) zum Aufbau und zur Umsetzung strukturgebender Vorhaben systematisch auszubauen, um neue Gestaltungsspielräume zu eröffnen. Die Position ist strategisch bedeutsam und bietet eine hohe Sichtbarkeit sowie Entwicklungsperspektiven.

Hauptaufgaben

  • Zusammenarbeit und Vernetzung: Enge Kooperation mit fördernden Stiftungen und deren Leitungen auf strategischer und operativer Ebene, um Bedürfnisse und Ziele der Partner in jeder Projektphase zu verstehen.
  • Konzeptions- und Umsetzungskoordination: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, den Fachabteilungen der Generalverwaltung und den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten zur rechtlichen, finanziellen und administrativen Ausgestaltung von Vorhaben.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Bereich.
  • Erfahrung in der Konzeption und Ausgestaltung von Förderprojekten gemeinnütziger Stiftungen in öffentlich finanzierten Einrichtungen, vorzugsweise im Forschungsumfeld.
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer Verwaltungs- und Managementprozesse unter Berücksichtigung finanztechnischer, rechtlicher und steuerlicher Aspekte.
  • Idealerweise sehr gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen großer öffentlich geförderter Forschungseinrichtungen.
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden.
  • Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Analytische, strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen.
  • Eigeninitiative, Zielorientierung sowie Überzeugungskraft, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick nach innen wie außen.
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Bildungscampus Heilbronn (gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar).
  • Notwendigkeit regelmäßiger Reisen nach München zur Vernetzung mit der Generalverwaltung.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund).