Referent*in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d)

Aufgaben

• Verantwortung für die Themenbereiche Wirtschafts- und Finanzierungsplanung sowie Liquidität
• Verantwortliche Mitwirkung bei der Aufstellung und dem Vollzug der Wirtschafts- und Finanzierungspläne unter Einbeziehung unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber sowie Beachtung der jeweils relevanten rechtlichen Grundsätze
• Beratung von Geschäftsführung und Vorstand im Haushaltsaufstellungsverfahren
• Steuerung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung) und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs – unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze
• Finanzcontrolling mit Beurteilung schwieriger haushaltsrechtlicher bzw. betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten
• Eigenständige Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Überwachung und Steuerung der Mittelflüsse
• Erstellung sämtlicher Verwendungsnachweise der Einstein Stiftung
• Zuständigkeit für Gemeinnützigkeit und die Beantragung entsprechender Bescheide beim Finanzamt
• Ansprechpartner:in für Projektpartner, Förderinstitutionen und Prüfstellen, insbesondere den Rechnungshof
• Spendenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Anforderungsprofil

• Wir suchen eine fachlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung UND mit:
• abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen/Finanzen/Wirtschaft/Steuern
• ODER mit abgeschlossener Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter:in (IHK), Steuerfachwirt:in (m/w/d)
• ODER mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, gerne in einem öffentlichen Unternehmen.
• Darüber hinaus weist Sie aus:
• Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf unterschiedlichen Ebenen
• sehr gute Kenntnisse im jeweils aktuellen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushalts- und Vergaberecht inklusive der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien
• sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Infos

Wir bieten:

• Eine unbefristete Beschäftigung und eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit im wissenschaftsnahen Umfeld in einem kleinen, kollegialen Team
• Vergütung analog E 11 TV-L Berlin
• Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Blick auf den Gendarmenmarkt
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung