Referent*in für Finanzen und Verfahrenssicherung (m/w/d)

Bischöfliches Hilfswerk Misereor e. V. – Aachen

Misereor, das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Angesichts globaler, sozial ökologischer Zukunftsfragen machen wir in Deutschland und Europa auf die Ursachen von Ungerechtigkeit, Armut und Klimawandel aufmerksam und setzen uns für politische Veränderungen ein.

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum?

Dann kommen Sie zu uns!

Wir suchen für unsere Abteilung Qualitätssicherung Internationale Zusammenarbeit eine*n

Referent*in für Finanzen und Verfahrenssicherung (m/w/d)

Die Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 100 % (39 Wochenstunden) und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Koordination der gesamten projektbezogenen Finanzmittelsteuerung Misereors (öffentliche Mittel, Misereor-Mittel, kirchliche Haushaltsmittel). Ihre Aufgaben sind:

  • Sicherstellung einer effizienten, bedarfsgerechten und transparenten finanziellen Ausstattung unserer internationalen Partnerorganisationen
  • Sicherstellung der Einhaltung ordnungsgemäßer Verfahren bei der finanziellen Förderung von Partnerorganisationen unter Beachtung zuwendungsrechtlicher Bestimmungen
  • Steuerung von Barmitteln und Bewilligungsvolumen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen, Sicherung der Liquidität für Projektauszahlungen, Freigabe und Überwachung von Zahlungen
  • Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Steuerungsinstrumente zur Steuerung von Bewilligungsvolumen und Barmitteln, zur internen Abstimmung und zur Datenübermittlung an das BMZ
  • Funktionale Betreuung, Weiterentwicklung und Mitwirkung bei der Fehlerbehebung der spezifischen Inhouse-Steuerungstools (insb. Projektverwaltung) sowie deren Schnittstellen zum Zahlungsverkehr
  • Weiterentwicklung von digitalen Systemen zur Sicherheit im Auslandszahlungsverkehr
  • Erstellung statistischer Auswertungen, Mitwirkung bei der Kalkulation und Buchung von Projektmitteln
  • Mitgestaltung der Arbeitsbeziehungen zum Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), insbesondere bei der Weiterentwicklung von Förderrichtlinien und Verfahrensregelungen; fachlicher und strategischer Input für die Leitungsebene
  • Kooperation mit nationalen und internationalen Finanzinstitutionen zur effizienten und sicheren Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Instrumenten zur Verfahrenssicherung und zur effizienten finanziellen und administrativen Zusammenarbeit
  • Beratung und Qualifizierung von Mitarbeitenden bei der Anwendung von Verfahrensregeln
  • Kontrolle und Prüfung besonders komplexer Projektvorhaben.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und bringen fundierte Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen mit.
  • Sie kennen sich im Zuwendungsrecht öffentlicher Geldgeber, deren Verfahrensregelungen und in der Prüfung von Finanzberichten ebenso aus wie im Auslandszahlungsverkehr.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität, arbeiten analytisch und strukturiert und verbinden Genauigkeit mit einem lösungsorientierten Blick.
  • Sie bringen hohe IT-Affinität mit, sind sicher im Umgang mit Datenbanken und Steuerungstools; Programmiergrundkenntnisse, insbesondere in Excel, sind von Vorteil
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch und möglichst in einer weiteren Fremdsprache (Spanisch, Portugiesisch oder Französisch).
  • Sie beraten überzeugend und diplomatisch an der Schnittstelle zwischen den formalen Anforderungen öffentlicher Geber (BMZ) und den Realitäten internationaler Partnerorganisationen.
  • Sie arbeiten gerne kooperativ, kommunikationsstark und gewissenhaft.
  • Erfahrungen in der deutschen und europäischen Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

  • flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
  • faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung(KAVO/Entgeltgruppe 12), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen
  • Zentraler Standort, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung und eigene Ferienbetreuung in den Sommerferien
  • umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Ich habe die Datenschutz-Hinweise gelesen und erkläre mich ausdrücklich damit einverstanden.

Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Über das BewerberPortal können nachträglich Daten und Dokumente nachgepflegt werden.

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