Referent*in für Finanzen und Organisation (m/w/d)

Caritas – Aachen

Kurzbeschreibung der Position

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) im Bistum Aachen sucht zum 01.06.2026 einen Referentin für Finanzen und Organisation.

Hauptaufgaben

  • Steuerung der Finanzen des Diözesanverbandes mit Planung und Umsetzung des budgetierten Haushalts und projektbezogener Finanzakquise.
  • Führung der Abrechnungsstelle für Mittel des Kinder- und Jugendförderplans NRW und Verantwortung für die richtliniengetreue Verwendung und Bewirtschaftung dieser Mittel.
  • Personalführung für Mitarbeiter*innen der Verwaltung und Steuerung der Verfahren in der Personalbewirtschaftung u.a. mit Erstellung von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen.
  • Geschäftsführung der Kinder- und Jugendstiftung "Jetzt! für morgen." mit Bewirtschaftung der Antragsverfahren und Spendenwesen.
  • Steuerung der organisatorischen Abläufe in der Diözesanstelle.
  • Beratung und Unterstützung der Mitglieds- und Regionalverbände des BDKJ in den Bereichen Finanzierung und rechtliche Rahmenbedingungen der Jugendverbandsarbeit.
  • Zusammenarbeit mit den Diözesanstellen der Mitgliedsverbände, der Landesstelle des BDKJ NRW und der BDKJ-Jugendbildungsstätte Rolleferberg.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst Erfahrungen aus der Kinder- und Jugend(-verbands)arbeit mit und hast bereits Erfahrungen im Bereich der Personalführung und Finanzierung von Aktivitäten gesammelt.
  • Du bist selbstständig, hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit, bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
  • Du hast die Bereitschaft im BDKJ engagiert und verantwortlich mitzuarbeiten.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • die Mitarbeit in einem engagierten Team,
  • flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung,
  • die Weiterentwicklung deiner eigenen persönlichen und beruflichen Kompetenzen,
  • eine Vergütung entsprechend deiner persönlichen Qualifikation im Rahmen der kirchlichen Arbeitsvergütungsordnung (KAVO) sowie viele weitere Leistungen wie z.B. ein Jobticket, Angebote zur Gesundheitsförderung, Tea-mevents uvm.