Referent*in für Finanzen und Controlling (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Die Kronberg Academy ist eine renommierte Ausbildungsstätte und Inspirationsort für Musikerinnen und Musiker aller Generationen. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben im Detail:

• Sie unterstützen die Kaufmännische Direktorin bei allen kaufmännischen Prozessen und arbeiten an Projekten und strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung der Stiftung mit. Im Team der Zentralen Dienste wirken Sie vor allem an der Budgetplanung, dem Aufbau eines aussagekräftigen Controllings sowie an der Entwicklung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Projekte und Förderanträge mit. Zudem begleiten Sie die Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und finanziellen Entscheidungsgrundlagen und tragen zu einer transparenten und vorausschauenden Mittelsteuerung bei. Dabei arbeiten Sie eng mit den Programm-Teams sowie internen und externen Partnern zusammen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplänen sowie der Teilwirtschaftspläne für drei Geschäftsbereiche
• Mitarbeit an Budgetplanung, Budgetkontrolle und Ableitung steuernder Maßnahmen
• Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Förderanträge sowie fristgerechten Verwendungsnachweisen
• Abstimmung von Finanzberichten mit den Programm-Manager*innen
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie geeigneter Umlageverfahren
• Mitwirkung beim Aufbau eines digitalen Controllings inklusive Kennzahlen und Prozessoptimierungen
• Analyse bestehender Abläufe und Mitarbeit an organisatorischen Verbesserungen
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Erstellung entscheidungsrelevanter Auswertungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Programmteams, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fördermittelgeber etc.)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine Weiterqualifizierung im Bereich Finanzen und Controlling
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Pivot-Tabellen
• Erfahrungen mit gemeinnützigen Organisationen oder projektbezogenen Förderstrukturen von Vorteil
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Prozessverbesserungen
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten und wachsenden Kulturbetrieb
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Nähe zur Kaufmännischen Direktion
• Einen modernen Arbeitsplatz im Casals Forum mit inspirierendem kulturellem Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit, kostenlos Konzertveranstaltungen internationaler Spitzenkünstler*innen zu besuchen
• Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung