Referent*in für das Hauptamt (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Gemeinde Schlangenbad sucht einen Referentin für das Hauptamt mit Schwerpunkt Gremien- und Organisationsmanagement.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und stellv. Fachbereichsleitung des Hauptamts bei der Wahrnehmung strategischer und organisatorischer Aufgaben
• Federführende Nachverfolgung von Gremienbeschlüssen einschließlich Controlling der Umsetzung sowie Koordinierung und Erstellung der entsprechenden Stellungnahmen
• Hausinterne Koordinierung der Protokollbeantwortung der Ortsbeiräte
• Betreuung des Satzungswesens der Gemeindeverwaltung
• Mitwirkung bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Wahlen (Bürgermeisterwahl, Kommunalwahl, Bundes- und Landtagswahlen, etc.)
• Organisatorische Unterstützung des Personalbereichs
• Mitarbeit in der Ausgestaltung und Anpassung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen der Verwaltungsorganisation
• Erstellung von Bescheiden für die Rechtsbereiche der Hauptverwaltung
• Mitwirkung bei der Koordinierung hausinterner Abläufe

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Verwaltungsfachwirt/in oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Administration, Diplom-Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder einen Abschluss als Rechtsfachwirtin (m/w/d), vorzugsweise mit Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse der einschlägigen kommunalen Rechtsgrundlagen (insbesondere HGO) und Erfahrung in der Bescheiderstellung
• Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten und zuvorkommende Kommunikationsweise im Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern sowie Gremienvertretungen
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen in den Abendstunden, auch über die reguläre Dienstzeit hinaus sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Zusammenhang mit der Wahldurchführung
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw für Dienstfahrten zu nutzen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung
• Entsprechend der vorhandenen Qualifikationen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld und die Chance, an der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Gemeinde Schlangenbad mitzuarbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz, gute Möglichkeiten der Vereinbarung von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und digitaler Zeiterfassung
• Kostenfreie Nutzung der Garage in unmittelbarer Nähe des Rathauses sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung