REFERENT*IN FINANZEN (Teilzeit 32 Std./Wo.; unbefristet, in Berlin) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Finanzen und Investment/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Kurzbeschreibung der Position

Reporter ohne Grenzen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referentin für unser Referat Finanzen.

Hauptaufgaben

• Erstellung des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit den Referaten und der Geschäftsleitung und Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Erarbeitung von Finanzplänen, Budgetierung, Durchführung Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
• Vorbereitende Buchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Monitoring von Zahlungsströmen, Budgets, Liquiditätsplanung und -sicherung.
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberaterinnen sowie Klärung steuerlichen Angelegenheiten
• Abwicklung und Controlling von Fördermitteln (Drittmittelmanagement)
• Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen
• Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung
• Durchführung des Schriftverkehrs mit Banken, Institutionen, Behörden und Mittelgeberinnen

• Ansprechperson für interne Referate, der Buchhaltung und externe Stellen

• Optimierung von Finanzprozessen und Einführung von Workflows

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Berufserfahrung im Bereich Finanzen, idealerweise in Non-Profit-Organisationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder vergleichbar von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware (z.B. DATEV) und CRM-Systemen (z.B. Salesforce)

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem nationalen sowie internationalen Arbeitsumfeld

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens

• Zuschuss zum Jobticket

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Publix in Berlin-Neukölln

• Familienfreundlich: fünf zusätzliche Kind-krank-Tage im Jahr

• Regelmäßiges Teambuilding

• Möglichkeit der betrieblichen Mitbestimmung durch unseren Betriebsrat.