Referent:in Ehrenamtskoordination (m/w/d)

Transparency International Deutschland e.V. setzt sich für eine gerechte, transparente und integre Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine:n Referent:in Ehrenamtskoordination (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Januar 2028. Die Stelleninhaber:in berichtet an die Geschäftsführung.

Bewerbungsfrist ist der 15.10.2026. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) ausschließlich elektronisch in einem PDF. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung an. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist das Engagement unserer Mitglieder und Ehrenamtlichen. Sie bringen ihre fachliche Expertise, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen in unsere Arbeit ein und tragen wesentlich dazu bei, unsere gesellschaftlichen und politischen Ziele zu erreichen. Die Geschäftsstelle koordiniert und unterstützt die ehrenamtliche Arbeit und schafft die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine gute Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt. Die/Der Referent:in Ehrenamtskoordination ist dabei zentrale Ansprechperson und verantwortet insbesondere folgende Aufgaben:

• Betreuung und Koordinierung des Führungskreises, einschließlich Planung und Durchführung des jährlichen Führungskreistreffens
• Steuerung des Aufnahmeprozesses neuer Mitglieder, einschließlich Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Betreuung der kommunalen korporativen Mitglieder, einschließlich Koordination des Aufnahmeprozesses und Durchführung des Jahrestreffens gemeinsam mit der gastgebenden Kommune
• Ad-hoc-Unterstützung und Koordinierung ehrenamtlicher Aktivitäten der Regionalgruppen und ausgewählter Arbeitsgruppen (im Bereich Mitgliederentwicklung und Veranstaltungsorganisation) in Abstimmung mit den zuständigen Referent:innen der Geschäftsstelle
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder und ehrenamtliche Strukturen
• Koordination von Anfragen und Terminen
• Strategische Mitgliederentwicklung und nachhaltige Stärkung der vereinsinternen Zusammenarbeit

Was wir uns wünschen

Ausbildung & Kenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in Politikwissenschaften, Soziologie oder verwandten Fachrichtungen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie in einschlägigen Projektmanagementmethoden und -tools
• Fähigkeit zu strategischem und analytischem Denken

Erfahrung

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in zivilgesellschaftlichen Organisationen
• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von und Zusammenarbeit mit Gremien, idealerweise auch mit Ehrenamtlichen
• Verständnis für die besonderen Strukturen einer mitgliedergetragenen Organisation
• Nachweisliche Erfahrung in der selbstständigen Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Kompetenzen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen, Vereinsmitgliedern und externen Kooperationspartner:innen
• Diplomatisches Geschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen, Vereinsgremien und unterschiedlichen Interessenlagen von Mitgliedern und Vorstand
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement bei der gleichzeitigen Koordination mehrerer Gremien, Prozesse und Veranstaltungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Interesse an Transparenz, Integrität und Korruptionsbekämpfung auf Bundes- und Landesebene
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Transparency International Deutschland e.V.

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einer zivilgesellschaftlichen Organisation
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team – flexibel im Büro in Berlin-Mitte und im Homeoffice
• Vielseitige Einblicke in relevante gesellschaftspolitische Themenfelder
• Fortbildungen sowie individuelle Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend eigener Interessen und Stärken
• Ein Deutschlandticket sowie kostenlose Getränke, Obst und Menstruationsprodukte im Büro
• Vielfalt, Chancengerechtigkeit und Teilhabe sind uns wichtig. Wir freuen uns daher besonders über unsere Platzierung auf Rang 4 von 134 zivilgesellschaftlichen Organisationen mit bis zu 99 Mitarbeitenden im FAIR SHARE Monitor 2024.