Referent:in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS sucht eine:n Referent:in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Hauptaufgaben

• Strategieentwicklung: Formulierung und Begleitung von Strategien zur Weiterentwicklung von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum.
• Projektmanagement: Verantwortung für die Durchführung und Überwachung von Projekten des Vorstandsvorsitzenden.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen: Vorbereitung von Terminen, Ausarbeitung von Protokollen mit Handlungsempfehlungen.
• Kommunikation: Interne und externe Kommunikation mit Partner:innen von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum, Vorbereitung von Kommunikationsplänen.
• Terminvertretung und -begleitung: Begleitung des Vorstandsvorsitzenden zu internen und externen Terminen und Veranstaltungen.
• Recherchen: Recherche und Erarbeitung von Dokumenten zu Kooperationspartner:innen, Moderationen und Personalgesprächen.
• Juristische Aufgaben: Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere im Gesellschafts-, Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht.
• Reden schreiben: Verfassen von Reden und Präsentationen für Auftritte des Vorstandsvorsitzenden.
• Moderationen: Möglichkeit zur Moderation öffentlicher Veranstaltungen der Stiftung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Organisationstalent: Schnelle Priorisierung auch in hektischem Umfeld.
• Hochschulabschluss, idealerweise erstes juristisches Staatsexamen.
• Berufseinsteiger:in oder Berufsanfänger:in mit Lernbereitschaft.
• Loyalität, Verschwiegenheit und Freude an der Strukturierung von Informationen.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe.
• Offenheit für Feedback.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office-Programmen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden.
• Vielfältige Einblicke in alle Bereiche der Stiftung mit Lernmöglichkeiten im Stiftungsmanagement.
• Teilnahme an Veranstaltungen der Stiftung.
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team.
• Leistungsgerechte Vergütung, Pluxee-Essensgutscheine und ein HVV-Deutschlandticket.