Referent:in der Leitung des Pierre Boulez Saals (m/w/d)

Der Pierre Boulez Saal ist mit seiner außergewöhnlichen Architektur das musikalische Forum der Barenboim-Said Akademie für hochkarätige Kammermusikkonzerte. Die Anzahl der Sitzplätze, die Fläche der Bühne sowie die Platzierung der Künstler:innen und des Publikums im Raum bieten vielfältige Kombinationsmöglichkeiten. Im Pierre Boulez Saal treffen Ausbildung und künstlerische Kreativität aufeinander.

Zur Unterstützung der Leitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die strategische, konzeptionelle und koordinierende Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Führung projektbezogener Verhandlungen mit Künstler:innen und Agenturen – einschließlich inhaltlicher Vorbereitung, Projektdurchführung und Ergebnissicherung
• konzeptionelle Erarbeitung strategischer Entscheidungsunterlagen für die Leitung, einschließlich Analyse, Bewertung von Handlungsoptionen und Empfehlung
• inhaltliche Abstimmung und Schnittstellenkoordination zwischen den beiden Co-Direktor:innen; insbesondere Sicherstellung eines einheitlichen Informationsstands und Vorbereitung abgestimmter Leitungsentscheidungen
• eigenständige Recherche, Aufbereitung und Bewertung projektbezogener Informationen als fundierte Entscheidungsgrundlage
• eigenständige Koordination und Überwachung projektbezogener Budgets in Abstimmung mit der Leitung
• Verhandlung und Pflege von Kooperationen mit externen Dienstleistern (wie z.B. Hotels, Reiseagenturen etc.)
• eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni) in Kultur- oder Musikmanagement oder vergleichbaren Studien
• einschlägige Berufserfahrung im Kultur- oder Musikmanagement
• erste kuratorische Erfahrungen
• ausgeprägte künstlerische Sensibilität
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der eigenständigen Führung von Verhandlungen mit externen Partnern
• sicherer Umgang mit Budget- und Finanzierungsfragen sowie ausgeprägtes konzeptionelles und strategisches Denkvermögen
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke gegenüber Leitung, Gremien und Partnern
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• sicherer Umgang mit branchenspezifischen Datenbankprogrammen wie EVIS etc.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem international ausgerichteten Kulturbetrieb
• Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 13 TVöD Bund einschließlich der tariflichen Zusatzleistungen
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeitendenkarten für Konzerte im Pierre Boulez Saal
• Teilnahme an Akademie-internen Weiterbildungsangeboten
• Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte

Vielfalt stärkt unsere Akademie. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hintergrund, Religion oder Identität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) senden Sie bis zum 14. Juli 2026 unter dem Stichwort „Referent:in Leitung PBS“ bitte ausschließlich elektronisch in einer PDF.