Referent:in
Der Lange Nacht der Wissenschaften e. V. – Berlin
Kurzbeschreibung der Position
Sie unterstützen den Vorstand administrativ und bei der Führung der laufenden Geschäfte.
Hauptaufgaben
- Unterstützung des Vorstands administrativ (Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen).
- Führung der laufenden Geschäfte (Budgetplanung und -kontrolle).
- Ansprechpartner:in für die beauftragte Agentur zur Projektplanung und -kontrolle der Langen Nacht der Wissenschaften.
- Vernetzung des LNDW in der Berliner Wissenschaftslandschaft, Gewinnung neuer Partner:innen und Begleitung der teilnehmenden Einrichtungen.
- Umsetzung der Projektplanung der Langen Nacht der Wissenschaften in enger Zusammenarbeit mit der beauftragten Agentur.
- Weiterentwicklung des Konzepts der Veranstaltung und Modernisierung der Publikumsformate.
- Pflege und Erweiterung des LNDW-Netzwerks.
- Vorbereitung von Fundraisingansprachen und Koordination des Vertragsmanagements.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kontrolle der Projektmittel.
- Unterstützung bei der Ausrichtung der zentralen Eröffnungsveranstaltung.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
- Belastbare praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Mindestens drei Jahre Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld und/oder in gemeinnützigen Organisationen.
- Zupackende Arbeitsweise, klare und zielgruppengerechte Kommunikation.
- Kenntnisse in administrativen Strukturen, Vergabeverfahren, Budgetverwaltung und Gemeinnützigkeitsaspekten.
- Sehr gute Selbstorganisation, Begeisterung für die Wissenschaft und hohe Eigenmotivation.
- Souveräne IT-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, insbesondere Excel).
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, im Idealfall in der Wissenschaftskommunikation.
- Kenntnisse der Berliner Forschungscommunity sind von Vorteil.
- Gute englische Sprachkenntnisse.
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Mitgestalten eines spannenden Projekts für die Berliner Wissenschaftslandschaft.
- Selbstorganisiertes, eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team.
- Kreatives Umfeld, flache Hierarchien und respektvoller Umgang.
- Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz mitten in Berlin.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Laptop, Smartphone).