Referent*in der Geschäftsführung (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte, souveräne Person, die strategisches Denken mit hoher organisatorischer und kommunikativer Kompetenz verbindet, um unser Geschäftsführungsteam zu unterstützen.

Hauptaufgaben

• Strukturierung und Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung.
• Priorisierung von Themen und Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Erstellung von Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Terminen und Reisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination des strategischen Leitungsgremiums.
• Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Umfangreiche, langjährige Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikations-/Projektmanagement-Tools.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Regelmäßige Anwesenheit im Büro in Berlin.
• Möglichkeit von mobilem Arbeiten und familienfreundlicher Arbeitszeit.
• Arbeiten aus dem Europäischen Ausland für bis zu sechs Wochen im Jahr.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gehalt zwischen 4.030 und 4.750 Euro (brutto Vollzeit bei 38h/ Woche).
• Weiterbildungen.
• Deutschlandticket oder Zuzahlung für Gesundheitsleistungen.