Referent:in der Direktion

Leibniz-gemeinschaft – Kiel

Kurzbeschreibung der Position

Konzeption, Koordination und Umsetzung von (Teil-)Projekten und Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Bezug eines neuen Gebäudes der ZBW am Standort Hamburg.
Weiterentwicklung und Koordination ausgewählter strategischer und administrativer Themen.

Hauptaufgaben

  • Konzeption, Koordination und Umsetzung von (Teil-)Projekten und Maßnahmen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit einem geplanten Bezug eines neuen Gebäudes der ZBW am Standort Hamburg stehen
  • Weiterentwicklung und Koordination ausgewählter strategischer und administrativer Themen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Erforderlich sind:

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, in der Steuerung komplexer Vorhaben oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion – vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld, im öffentlichen Sektor oder in einer organisationsnahen Stabs- bzw. Leitungsfunktion
  • eine hohe Affinität zu organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen
  • eine durchgehend hohe Arbeitsqualität, insbesondere eine sorgfältige und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • eine exzellente Kommunikation in deutscher Sprache (in Wort und Schrift)
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • ein analytisches, konzeptionelles, lösungs- und serviceorientiertes, proaktives Denken und Handeln
  • ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und dabei stets ein guter Umgang mit allen Stakeholdern
  • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete, Offenheit für Neues
  • eine Lifelong-Learning-Einstellung

Erwünscht sind:

  • Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement
  • Berührung mit Themenbereichen aus dem Facility Management

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • ein attraktiver Arbeitsplatz zunächst an der Hamburger Binnenalster und voraussichtlich ab 2027 im Hamburger Universitätsviertel - alternativ an unserem Standort an der Kieler Förde
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich.
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie