Referent*in der Abteilungsleitung Finanzen und Zentraler Einkauf (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie die Weiterentwicklung digitaler Abläufe.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Analyse, Dokumentation und Optimierung abteilungsinterner und abteilungsübergreifender Verwaltungsprozesse nach vorgegebenen Qualitätsstandards,
• Verantwortung für die Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Datenlandschaften (ERP- und Dokumentenmanagementsystem),
• Koordination, Moderation und Durchführung von Projekten mit hoher Komplexität und Relevanz für die Abteilungsorganisation,
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung durch konzeptionelle Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen, enge Zusammenarbeit mit dem zentralen universitären Prozessmanagement sowie Vertretung der Abteilung in bereichsübergreifenden Projekten, Stakeholder-Management auf allen internen Hierarchieebenen sowie mit externen Partner*innen (Behörden, Hochschulen, Dienstleistende).

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Laufbahnbefähigung für das vierte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) der Verwaltungswissenschaften bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
• sehr gutes Rahmenbedingungen Kenntnisse in SAP, insbesondere im Umfeld von Finanz- und Beschaffungsprozessen
• betriebswirtschaftlicher (Haushaltsrecht, Vergaberecht, Verwaltungsrecht) sowie vertiefte verwaltungsrechtlicher Verständnis und methodische und fachliche Expertise im Bereich Digitalisierungskompetenz
• ausgeprägte Fähigkeiten zur Analyse, Qualitätsentwicklung und innovativen Neugestaltung komplexer Geschäftsprozesse
• sichere Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Umsetzungsstärke im Change Management
• die Fähigkeit, Potenziale von KI-Anwendungen für Prozessoptimierungen, automatisierte Workflows und datenbasierte Verwaltungsentscheidungen zu bewerten und in die Praxis zu übertragen, unter gleichzeitiger Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits