Referent/in (d/w/m) internationale Partnerschaften und Programme

Arbeiten an der Charité

Die Stabsstelle Internationales ist zuständig für die Entwicklung, den Aufbau und die Pflege strategischer internationaler Partnerschaften und Netzwerke der Charité. In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden und dem Dekan der Charité entwickelt sie die Internationalisierungsstrategie der Charité kontinuierlich weiter und koordiniert deren Umsetzung. Zudem ist das Team für die Beratung und Durchführung von Projekten im Rahmen verschiedener Austauschprogramme und Förderungen, wie z.B. das Erasmus+ Programm, das Berlin-Nairobi Global HEART Programm und das Charité Profilpartnerschaften Programm zuständig.

Die Stelle im Überblick

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche und selbstständige Betreuung internationaler Partnerschaften, wie z.B. mit der University of Nairobi, setzen gemeinsame Aktivitäten um und bereiten Veranstaltungen und Besuche mit den Partnerinstitutionen vor.
• Sie beraten Charité – Mitarbeitende bei der Beantragung von Erasmus+ KA2 Projekten und Erasmus+ Staff Exchange Programmen und koordinieren die übergreifende Abstimmung für das Erasmus+ Programm der Charité mit den relevanten Stellen innerhalb der Charité und mit den Mutteruniversitäten HU und FU Berlin.
• Sie ergänzen das Beratungsportfolio der Stabsstelle bei Bedarf auch durch die Beratung zu weiteren Programmen, wie z.B. dem DAAD, der Alexander-von-Humboldt Stiftung, Fulbright und ähnlichen Förderorganisationen für internationale Aktivitäten und Austauschformate.
• Sie entwickeln Konzepte und Strategien für die Internationalisierung an der Charité und setzen diese in konkreten Projekten im Rahmen der Umsetzung der Internationalisierungsstrategie um. Dazu arbeiten Sie eng mit anderen Stakeholdern wie z.B. dem Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung oder Competence Center für Gleichstellung und Diversität zusammen.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen für relevante Charité-Gremien vor, unterstützen die Stabsstellenleitung bei der Recherche und Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Texten in deutscher und englischer Sprache und vertreten die Stabsstelle in relevanten Netzwerken und Foren innerhalb der Charité und im Rahmen der Berlin University Alliance

Danach suchen wir

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, in einer für die Stelle relevanten Disziplin z.B. internationale Beziehungen, interkulturelle Kommunikation, Sozialwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder Public Health.
• Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in der Hochschulverwaltung – idealerweise im International Office –, in internationalen Kooperationen oder im internationalen Projektmanagement konnten Sie bereits sammeln.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich internationaler Hochschul- und Klinikkooperationen sowie einschlägiger Förderprogramme (insbesondere Erasmus+ Staff Exchange und KA2 Projekte, sowie Programme des Deutschen Akademischen Austauschdienstes, der AvH und ähnliche Programme) zählen zu Ihren Stärken.
• Die Berliner sowie die nationalen und internationale Wissenschaftslandschaft und aktuelle internationale gesundheitspolitische Diskurse sind Ihnen vertraut und das Netzwerken sowohl auf internationalem Parkett als auch im Rahmen der Berlin University Alliance macht Ihnen Spaß.
• Ihre exzellenten Englischkenntnisse, eigene Auslandserfahrungen und ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse ergänzen Sie durch eine hohe Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit auch unter Termindruck und Flexibilität. Dabei beherrschen Sie gängige Bürosoftware (MS Office 365, Outlook, Adobe Pro, Typo3) sicher und sind bereit, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Sie können nicht alle unsere Wünsche erfüllen, lernen aber gern Neues? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und helfen Ihnen gern dabei!

Bitte reichen Sie neben ihrem Lebenslauf ein aussagekräftiges Anschreiben ein, aus dem Ihre Motivation für die Stelle und Begeisterung für internationale Kooperationen hervorgeht. Bitte nutzen Sie dafür keine KI - Tools.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, internationalem und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum im internationalen Umfeld
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit zu 29 Stunden (75%)
• Die Stelle ist bis 04.10.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 01.06.2026
• Kennziffer: 7183

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.