Referent Gremienbüro (m/w/d)

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Hauptaufgaben

  • Koordinieren und (strategisches) Mitwirken am Berichtswesen gegenüber der Gesellschafterin, dem Aufsichtsrat und Dritter einschließlich Konzeption und Erstellen von Quartalsberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen wie auch notwendige Beschlussfassungen
  • Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Leitungsterminen und Gremiensitzungen inklusive Einladungsmanagement, Protokollführen sowie Nachhalten und Monitoring von Aktionspunkten
  • Aufbauen und Pflegen einer zentralen Dokumentation (Protokolle, Beschlüsse, Schriftverkehr) sowie Verantworten der formalen und inhaltlichen Qualität; Sicherstellen eines aktiven Termin- und Fristenmanagements
  • Strategisches Weiterentwickeln der Gremienarbeit durch Analysieren relevanter Themenstellungen, Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Prozessoptimierungen sowie Weiterentwickeln der Berichterstattung an die Gesellschafterin u.a. durch Neukonzeption von Berichtsformaten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Natur- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
  • Fundierte Berufserfahrung in der Erstellung und Konzeption von Unterlagen mit der Einhaltung von Fristen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
  • Strukturierte, selbstständige und politische Arbeitsweise, verbunden mit einem strategischen Blick und operativer Umsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, adressatengerecht aufzubereiten und zielführend Lösungswege zu erarbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
  • Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wir finden einen Weg
  • Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
  • Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden