Projektstelle (m/w/d) für den Diözesantag 2027 der DPSG Diözesanverband Münster (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

In dieser Position bist du maßgeblich für die Planung, Organisation und Durchführung des Diözesantages 2027 verantwortlich, der voraussichtlich Anfang September 2027 stattfinden wird.

Hauptaufgaben

• Projektplanung und -koordination: Du bist verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der bestehenden Konzeption sowie Planung und Organisation des Diözesantages 2027, einem großen Event der DPSG, das Pfadfinder*innen aus der ganzen Diözese zusammenbringen soll.
• Zeitrahmen und Budget: Du legst den Zeitrahmen fest, erstellst einen detaillierten Projektplan und überwachst das Budget. Dabei sorgst du dafür, dass alle Meilensteine erreicht und die Kosten im Rahmen bleiben.
• Teamführung und Koordination: Du baust mit der Projektleitung ein engagiertes Projektteam auf und ihr führt dieses während des gesamten Planungsprozesses. Dabei koordinierst du die Arbeitsabläufe und sorgst für eine gute Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Du entwickelst eine Kommunikationsstrategie für die Veranstaltung, die sowohl online als auch offline genutzt wird. Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen rechtzeitig an die Zielgruppen (Pfadfinderinnen, Ehrenamtliche, Unterstützerinnen) kommuniziert werden.
• Kooperation mit externen Partnerinnen: Du bist Ansprechpartnerin für externe Dienstleisterinnen, Partnerorganisationen und Unterstützerinnen. Du kümmerst dich um die Vereinbarungen, die Logistik und die Durchführung von externen Dienstleistungen wie Catering, Technik oder Sicherheitskonzepten.
• Eventmanagement: Du kümmerst dich um die gesamte Logistik des Diözesantages, vom Veranstaltungsort bis zu den Programmpunkten. Du stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Teilnehmer*innen ein positives Erlebnis haben.
• Evaluation und Nachbereitung: Nach dem Diözesantag begleitest du die Nachbereitung des Events, einschließlich der Evaluation der Veranstaltung und der Auswertung des Feedbacks, um Verbesserungspotenziale für zukünftige Events zu identifizieren.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder in der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen.
• Du hast Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du bist kommunikativ und kannst ein Team von Ehrenamtlichen motivieren und koordinieren.
• Du hast Interesse an der Arbeit mit jungen Menschen und ein Verständnis für die Werte der DPSG und der katholischen Jugendarbeit.
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen mit und weißt, wie du die Motivation und das Engagement der Beteiligten langfristig aufrechterhältst.
• Du bist flexibel, kreativ und hast Freude daran, neue Ideen in die Tat umzusetzen. Dies auch nach Absprache an Abenden und Wochenenden.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Projekt mit viel Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit den Diözesantag 2027 aktiv zu prägen und ein Event von großer Bedeutung für die DPSG Diözese Münster auf die Beine zu stellen.
• Eine angemessene und qualifikationsbezogene Vergütung nach KAVO NW, bis zu EG 8.
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich für das Gelingen des Projekts einsetzt.
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine wertvolle Erfahrung in der Eventorganisation und Projektarbeit innerhalb einer renommierten und jungen Organisation.
• Arbeitsort ist das Diözesanbüro der DPSG in Münster und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.