Projektmitarbeiter*in Digitalisierung (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Universität der Künste Berlin – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle eines*einer Beschäftigten im Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation (DVOrg) ist zu besetzen.

Hauptaufgaben

  • Mitarbeit im Digitalisierungsteam
  • Prozessaufnahme, -analyse und -visualisierung mit BPMN inkl. Begleitung während der Umsetzungsphase
  • Aufnahme von Problemen bzw. Änderungsvorschlägen inkl. Prüfung, Visualisierung und Begleitung während der Umsetzungsphase
  • Zuarbeit bei der Definition der Soll-Prozesse (Ausarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen)
  • Abstimmung mit der Projektleitung
  • Durchführung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme und Vorstellung des Soll-Prozesses (auch DMS, Gesamtkonzept Digitalisierung) und von weiteren Schulungen/Informationsveranstaltungen inkl. der Erstellung von Dokumentationen (Rundschreiben, Anleitungen etc.) und Schulungsunterlagen
  • Erstellung von Berichten aus HIS-Anwendungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Hochschulstudium (Bachelor) oder Fachhochschulstudium (Diplom/Master) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
  • langjährige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement (z. B. BPMN)
  • sehr gute Kenntnisse agiles Projektmanagement, Scrum-Methoden etc.
  • gute Kenntnisse im HIS-System
  • gute informationstechnische Kenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
  • gute Kenntnisse Crystal Report
  • Erfahrung in Projekten der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung gestellt wird
  • unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung