Projektmanager (m/w/d) im Fachbereich Industrie, Mobilität und Energieeffizienz

Kurzbeschreibung der Position

Die Transformation der Energieverbrauchssektoren Industrie und Verkehr ist von zentraler Bedeutung für das Gelingen der Energiewende. Die Energieeffizienz ist für alle Sektoren eine zentrale Voraussetzung für kosteneffizienten Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Hauptaufgaben

Als Mitglied im Projektmanagement-Team des Bereiches steuern Sie die administrativen Belange in 1-3 Projekten des Bereiches und bilden zusammen mit der inhaltlich-fachlich verantwortlichen Projektleitung ein Tandem bei der Projektsteuerung. In den verschiedenen Projektphasen wirken Sie in folgenden Aufgabenbereichen mit:

• Akquise: Steuerung des Angebotslegungsprozesses an der Seite der Projektleitung, Budget-/Meilensteinplanung, Kalkulation, Arbeitspakete, Leistungen, Prozess- und Qualitätskontrolle
• Projektplanung: Mitwirkung an Detailplanung, operative Personaleinsatzplanung, Planung und Sicherstellung einer einheitlichen internen Projektorganisation und der Einhaltung von Standards, Auswahl/Einführung der Projektmanagement-Methoden
• Projektsteuerung: Tracking der Leistungserbringung und Zeitplanung, Gestaltung und Moderation von Kommunikations - und Austauschformaten im Projekt, Entwicklung und Optimierung projektinterner Prozesse und Arbeitsabläufe, Steuerung und Koordination von Vergabeprozessen, Vertragsgestaltung, Berichterstattung gegenüber öffentlichen Auftraggebern, Onboarding neuer Projektteammitglieder, Risiko -, Wissens - und Änderungsmanagement, laterale Teamführung
• Kontrolle: Controlling Projektbudget, Zeitplan, Leistungserbringung, Ressourcen/Zeiterfassung etc.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Projektmanagements im Bereich, inkl. Wissens- und Qualitätsmanagement

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium idealerweise mit wirtschaftlichen Schwerpunkten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement, erfolgreiches Projektmanagement von Großprojekten (1-5 Mio. €), fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling und in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden
• Kenntnisse zur Auftragsvergabe in mit öffentlichen Mitteln finanzierten Projekten
• Organisationstalent, sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, laterale Führungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Managementaufgaben
• Sicheres Auftreten und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Argumentations- und Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Projektmanagement-Tools

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.