Projektmanager (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Koordination und Steuerung der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozesse des interdisziplinären Instituts für KI in der Medizin (Kernteam 25 Personen, weitere 50+ Mitglieder).

Hauptaufgaben

• Selbstständige Koordination komplexer Projektstrukturen, insbesondere Abstimmung mit Professoren, Zeit- und Ressourcenplanung
• Unterstützung bei deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen
• Aufstellen und Prüfen von Finanzplänen
• Kontrolle der Drittmittelkonten inkl. Personalkosten
• Finanzielle Steuerung von Forschungsprojekten (Mittelabforderungen, Berichte etc.)
• Zeitmanagement, Selbständige Koordination mit Professoren, Zeit- und Ressourcenplanung, Überwachung von Meilensteinen
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenablage, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabwicklung
• Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen und Kongressen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlichem Team, Klinikums- und Universitätsverwaltung, Drittmittelgebern und weiteren teilweise externen Partnern
• Pflege der Website

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement
• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten und Freude am Umgang mit Zahlen
• EDV-Kenntnisse und routinierte Anwendung der gängigen MS-Office Programme insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Organisationsgeschick, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitern und Kooperationspartnern
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit in Vollzeit, wobei nach Rücksprache gegebenenfalls eine Teilzeitoption besteht.
• Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Möglichkeit, eine Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen zu erhalten sowie Angebote zur Kinderbetreuung in Anspruch zu nehmen.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung.