Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn (Projektleiter/in)
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. – Heilbronn
Kurzbeschreibung der Position
Die Position als Projektmanagerin Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren.
Hauptaufgaben
- Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events
- Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolventinnen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
- Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen Kommunikationsmaßnahmen
- Strukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus Heilbronn
- Weiterentwicklung und Pflege des Datenmanagementsystems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning)
- Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools