Projektmanager:in (m/w/d) (Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Im Ibero-Amerikanischen Institut - Preußischer Kulturbesitz ist im Drittmittelprojekt Mecila die Stelle als Projektmanager:in (m/w/d) zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Management (organisatorische, administrative und finanzielle Umsetzung, inkl. Erstellung von Budgetplänen und Mittelabrufen sowie Vergabe- und Beschaffungsmanagement) des IAI Teilprojektes Medialities of Conviviality and Information Infrastructure in Abstimmung mit der Projektleitung, der Verwaltung des IAI und dem Projektträger
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen der Research Area (inkl. Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung) in Abstimmung mit der Projektgruppe im IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortiums
• Koordination und Organisation des Mecila Annual Meeting 2027 in São Paulo (Brasilien), des Mecila International Thematic Workshops 2027 in La Plata (Argentinien) und des Museum and other Collection Institutions Symposium 2028 in Berlin, in Abstimmung mit der Projektgruppe des IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortiums
• Aktualisieren und Weiterentwickeln der etablierten Outreach Formate und Instrumente von Mecila in Abstimmung mit der Projektgruppe des IAI, der Öffentlichkeitsarbeit des IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortium
• Unterstützen der Projektleitung beim Erstellen von Sachberichten und anderen Dokumentationen zum Projekt

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, univ. oder gleichwertiger Studienabschluss) im Bereich der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Lateinamerika oder Karibik
• Erfahrung in der Koordination international ausgerichteter wissenschaftlicher Drittmittelprojekte und deren organisatorischer Umsetzung
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Finanzmanagement von Drittmittelprojekten (idealerweise mit Förderung durch das BMFTR bzw. in Zusammenarbeit mit dem Projektträger Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt)
• sehr gute Deutsch-, Englisch- und Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
• ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Team
• 30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche)
• Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung