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Projektleitung für das Begleitprogramm (w/m/d)

Youth Lead the Change Germany e. V. – Hamburg, Berlin, Köln

Du übernimmst die operative Gesamtsteuerung des Begleitprogramms und arbeitest gleichzeitig inhaltlich direkt mit den Kommunen.

Du koordinierst die interne operative Umsetzung des 3-jährigen Begleitprogramms: Meilensteine, Timings, Ressourceneinsatz, Finanzpläne, Qualitätskontrolle.
Du behältst den Überblick über alle Kommunen in der Kohorte (max. 5), übernimmst das Projektcontrolling, stellst sicher, dass Standards eingehalten werden und greifst bei Problemen früh ein.
Du übernimmst einen kleinen Teil von Verwaltungsaufgaben (bspw. Reisekosten abrechnen).
Du übernimmst die Berichtspflichten gegenüber der Soziallotterie (Zwischen-/Abschlussberichte, Evaluationen, Verwendungsnachweise) und pflegst den Kontakt zur Förderpartnerin.
Du reportest regelmäßig an den Vorstand von YLCG und gibst Updates an das ehrenamtliche Team.

Du führst das Projektteam (Fachkraft, Werkstudierende und Ehrenamtliche), priorisiert Aufgaben und legst gemeinsame Arbeitsprozesse fest.

Gemeinsam mit der Fachkraft begleitest du die Kommunen bei der Etablierung von Jugendbudgets, dafür:
betreust du 1–2 Kommunen intensiv als feste Ansprechperson – von der Konzeption über Planung bis zur Evaluation des Jugendbudgets.
führst Beratungsgespräche mit städtischen Fachkräften, Politiker:innen und Jugendlichen (online und teilweise auch vor Ort) durch.
berätst zur Prozessgestaltung (z.B. Timeline, Beteiligungsformate, Ehrenamt-Aufbau vor Ort) und sorgst dafür, dass die Kommunen ein tragfähiges, verstetigungsfähiges Modell entwickeln.
Gemeinsam mit der Fachkraft sicherst du Erfahrungen und Herausforderungen für die Kommunen bei der Planung und Umsetzung von Jugendbudgets, sodass am Ende der Laufzeit ein praxisnahes Handbuch erstellt wird, das andere Kommunen nutzen können, um Jugendbudgets zu etablieren.
Du arbeitest eng mit der Fachkraft zusammen, um aus der Praxis laufend Rückschlüsse für die Weiterentwicklung des Begleitprogramms zu ziehen.

Du brennst für Jugendbeteiligung und begeisterst dich dafür, jungen Menschen Gestaltungsräume in ihrer Stadt zu eröffnen.
Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement – idealerweise von mehrjähriger Programme, inklusive Budgetplanung und Controlling.
Du bist mit Fördermittelmanagement vertraut (Verwendungsnachweise, Zwischen-/Abschlussberichte, Evaluationen).
Du verstehst Beteiligungsprozesse (insbesondere Jugendbeteiligung) und kennst kommunale Strukturen gut genug, um Prozesse zu gestalten und Qualitätsstandards einzuhalten.
Du lässt dich auf die Realität von Kommunen ein, denkst um die Ecke und entwickelst gemeinsam mit den Menschen vor Ort passende Lösungen.
Du moderierst sicher Planungsrunden und Workshops mit mehreren Stakeholdern (Verwaltung, Politik, freie Träger, Jugendliche) – online wie vor Ort.
Du hast Erfahrung im Führen von kleinen Teams (Priorisierung, Prozessaustausch, Verantwortlichkeiten).
Du hast ein empowerndes Mindset: Du glaubst an die Potenziale von Organisationen, Teams und Menschen – und bringst dieses Mindset in Teamleitung und Kommunenberatung ein.
Du hast Lust zu gestalten, arbeitest eigenverantwortlich und scheust dich nicht, Entscheidungen zu treffen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Sinnstiftende Arbeit: Du gestaltest aktiv die demokratische Teilhabe von jungen Menschen in den Kommunen und begeisterst sie so für Demokratie.
Gestaltungsspielraum: Arbeit in einem jungen, super motivierten Team mit flachen Hierarchien und prägst das Programm maßgeblich mit.
Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice, flexible Zeiten, Stundenreduktion möglich.
Arbeitsort: Flexibel. Gelegentliche Dienstreisen in die teilnehmenden Kommunen (potentiell Raum NRW).
Laufzeit & Perspektive: Befristet bis 30.11.2028, mit realistischer Perspektive auf Verlängerung bei erfolgreicher Programmentwicklung.
Vergütung: Anlehnung an TVöD, entsprechend der Kalkulation im Förderantrag.