Projektkoordinator*in Zivilgesellschaftliche Programme

Kurzbeschreibung der Position

Als Teil des Teams Zivilgesellschaftliche Programme sind Sie für die Abwicklung und Begleitung der Programmarbeit in allen Phasen des Projektzyklus zuständig.

Hauptaufgaben

• Begleitung der Prozesse der Entwicklungszusammenarbeit (enge Abstimmung mit Referent*in, Finanzbearbeitung, den lokalen Partnerorganisationen, Süd-Affiliates und Oxfam-Länderbüros)
• Administrative und finanzielle Koordination der Projektabläufe von Antragstellung, Projektbegleitung, bis zum Abschluss einschl. projektbezogener Kommunikation mit den Partnerorganisationen in enger Zusammenarbeit mit den Finanzmitarbeiter*innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien durch Beratung und Unterstützung der Oxfam Länderbüros, Süd-Affiliates und der Partnerorganisationen, virtuell und ggf. auch vor Ort in den Partnerländern
• Berichtslegung für Drittmittelgeber und das Fundraising
• Erstellung und Verwaltung deutscher und fremdsprachiger Verträge mit Drittmittelgebern, Partnerorganisationen, lokalen Oxfam Strukturen (Länderbüros oder Affiliates) und externen Dienstleistern
• Verwaltung der verschiedenen Parameter in der Projektverwaltungs-Software
• Mitwirkung an PMEL-Prozessen und deren Begleitung (Machbarkeitsstudien, Evaluierungen)
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Programme
• Unterstützung bei themenspezifischen Anfragen und bei der redaktionellen Aufbereitung von Projektinhalten für die Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung am team-internen Qualitäts- und Wissensmanagement