Projektkoordinator:in (m/w/d) - Bildungsprojekte & Teilnehmermanagement

Aufgaben

• Du hältst die Fäden in der Hand: Du koordinierst unsere Weiterbildungsprojekte klar, strukturiert und mit Überblick.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Verwaltung unserer Maßnahmen und behältst Teilnehmende, Dozent:innen und Termine im Blick.
• Du begleitest unsere Teilnehmenden: Du bist die zentrale Ansprechperson vor dem Kursstart, während der Maßnahme und zum Abschluss – von Einladung und Anmeldung bis zur vollständigen Dokumentation.
• Du hast ein Auge für Details: Du pflegst Daten, stellst Dokumente tagesaktuell bereit, organisierst Stundenpläne, kontrollierst prozessrelevante Vorgänge und bereitest vollständige Unterlagen für die Abrechnung vor.
• Du arbeitest verbindlich im Team: Dein Einsatzort ist Fürstenfeldbruck. Bei Bedarf unterstützt Du nach Absprache auch an einem weiteren Standort.

Profil

• Organisation, Kommunikation und Projektkoordination sind Deine Stärken? Dann werde Teil unseres Teams.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement, Verwaltung oder Organisation.
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Projektmanagement. Erfahrung bei einem Bildungsträger oder mit geförderten Projekten ist hilfreich, aber kein Muss.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und hast praktische Erfahrung mit Datenbanksystemen.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und zuverlässig und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick. Auch als Wiedereinsteiger:in bist Du bei uns ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

• Ein befristeter Einstieg mit sehr guten Chancen auf eine langfristige Perspektive bei guter Performance.
• Einen Arbeitsplatz vor Ort mit einem festen Einsatzort und persönlicher Zusammenarbeit im Team.
• Ein neutrales, inklusives und werteorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungschancen.
• Eine attraktive Vergütung, die Leistung anerkennt, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein starkes Miteinander, gemeinsame Events und eine sinnvolle Work-Life-Balance.

Rahmenbedingungen

Dank neuer erfolgreicher Projektzuschläge wachsen wir weiter und suchen Verstärkung für unsere Bildungsprojekte. Für unseren Standort in Fürstenfeldbruck suchen wir ab sofort eine Projektkoordinator:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Bewerbung

Bereit, Organisation und Bildungsprojekte gemeinsam voranzubringen? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf mit Zeugnissen und Zertifikaten sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Ein Anschreiben brauchst Du nicht – wir setzen auf Deinen persönlichen Eindruck im Gespräch.