Projektkoordination (w/m/d) für die Berlin Freedom Week

Das sind Ihre Aufgaben:

• Partnermanagement - Betreuung und Ausbau des Netzwerks der beteiligten Partnerinstitutionen der Berlin Freedom Week sowie Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den beteiligten Akteuren;
• Programmkoordination - Aufbau, Pflege und laufende Aktualisierung einer strukturierten Gesamtübersicht aller Veranstaltungen und Partner der Berlin Freedom Week in Abstimmung mit zentralen Programmpunkten wie der Berlin Freedom Conference;
• Sponsoring und Kooperationen - Recherche und Ansprache potenzieller Sponsoreninnen und Sponsoren, Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und der Abstimmung von Sichtbarkeit und Gegenleistungen;
• Redaktion und Website - Redaktionelle Betreuung und Qualitätssicherung der Programmplattform der Berlin Freedom Week einschließlich Einpflege und Überarbeitung von Veranstaltungsinformationen;
• Veranstaltungsorganisation - Organisatorische Vorbereitung und Begleitung zentraler Formate der Initiatoren der Berlin Freedom Week, insbesondere von Vernetzungstreffen und Abstimmungsformaten mit Partnerinstitutionen;
• Kommunikationsschnittstelle - Koordination des Informationsflusses zwischen Partnerinstitutionen, Organisationsteam und Kommunikation sowie Unterstützung gemeinsamer Kommunikationsmaßnahmen während der Berlin Freedom Week.

Das sollten Sie mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem einschlägigen Bereich (z. B. Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement) und möglichst nachgewiesene Berufserfahrung;
• Freude und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen und Netzwerken, sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit;
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und der Möglichkeit, ein stadtweites Veranstaltungsformat federführend mit zu koordinieren;
• eine wertschätzende Organisationsstruktur, ein motiviertes Team und Gestaltungsspielräume für eigene Ideen;
• einen modernen Arbeitsplatz direkt in der historischen Mitte von Berlin;
• eine Vergütung angelehnt an den TVL bis zur Entgeltgruppe 11, inkl. Jahressonderzahlung (bei entsprechenden Voraussetzungen);
• Arbeitgeber-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Job;
• 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12;
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Wichtige Hinweise:

• Die Stelle ist projektbedingt zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet; eine Verlängerung wird durch uns angestrebt.
• Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Förderzusage durch den Zuwendungsgeber.