Projektkoordination

Netzwerk Musikveranstaltende Halle e.V. – Halle

Kurzbeschreibung der Position

Um die komplexen Aufgaben verlässlich umzusetzen, suchen wir eine Hauptkoordinatorin, die operative Abläufe, Projekte und Netzwerkarbeit bündelt.

Hauptaufgaben

  • Gesamtkoordination mehrerer simultan laufender Projektbestandteile
  • Organisation und Durchführung von Weiterbildungen, Hauptorganisation der jährlichen Netzwerktagung
  • Unterstützung der Vereinsvorstände und Vereinsmitglieder
  • Unterstützung bei Mittelbewirtschaftung, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
  • Betreuung und Kommunikation mit Mitgliedern, Förderstellen und Kooperationspartner:innen sowie Koordination, Beteiligungsmanagement und Organisation der internen Netzwerkkommunikation
  • Ausbau der Schnittstellenarbeit des Netzwerks zwischen freier Musikkultur,Verwaltung und Politik
  • Repräsentation des Netzwerks bei öffentlichen Auftritten und Vertretung der Interessen der Musik- und Clubkultur gegenüber Verwaltung, Politik und Förderinstitutionen
  • Pflege von Kontakten zu Verbänden der Kultur- und Kreativwirtschaft
  • enge Abstimmung mit der Geschäftsführung hinsichtlich Prioritäten und Zielerreichung
  • Personalmitverantwortung für hauptamtliche Mitarbeitende und Praktikanten*innen zusammen mit der Geschäftsführung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
  • Verständnis und Erfahrung im Bereich Netzwerkarbeit
  • Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
  • Versiertheit in Gesprächsführung, Moderation und Präsentation
  • Kenntnisse der lokalen und überregionalen Musikszene und Kulturlandschaft
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und politischen Gremien
  • Bereitschaft den Strukturaufbau mitzubegleiten
  • Erfahrung im Finanzmanagement und Fördermittelakquise von Vorteil
  • Abgeschlossenes Studium (B.A./M.A./Diplom) oder einschlägige berufliche Erfahrung in einem branchenähnlichen Bereich (z. B. Kultur- oder Veranstaltungsmanagement, Kulturwissenschaft, Verbands- oder Vereinsarbeit, Kultur- und Kreativwirtschaft, Stadt- oder Regionalentwicklung mit kulturellem Bezug…)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • flexible Arbeitszeiten (21 Stunden pro Woche), Homeoffice möglich, Arbeitsort in Halle
  • kulturpolitische Wirksamkeit