Projektkoordination (m/w/d)
Vokalhelden e. V. – Berlin
Aufgaben
- Koordination sämtlicher Proben-, Konzert- und weiterer Aktivitäten (Workshops, Schulkooperationen)
- Organisatorische Vorbereitung von Proben, Auftritten und Probenfahrten
- Kommunikation mit dem künstlerischen Team, den ehrenamtlichen Betreuer:innen, mit Eltern, Schulen, Netzwerk- und Kooperationspartnern
- Mitarbeit bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Webseite
- Budgetplanung- und Abrechnung von Einzelprojekten
- Einholung von Angeboten und Prüfung von Rechnungen
- Verantwortung als Kinderschutzbeauftragte/r und Weiterentwicklung des Kinderschutzkonzepts
Ihr Profil
- Studium oder Berufsausbildung idealerweise mit kulturellem, musikalischem und/oder pädagogischem Schwerpunkt
- Begeisterung für Musik und die Vermittlung von Musik
- Erfahrungen in der Projektkoordination und Organisation
- Zuverlässige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Teams) sowie digitalen Anwendungen (Slack, Datenbanken)
- Erfahrung im Bereich Social Media wünschenswert
- Bereitschaft zu gelegentlicher Abend-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Wir bieten
- Eine Vollzeitstelle (40h/Woche) in Anlehnung an TV-L, in Absprache auch Teilzeit (75-80%) möglich.
- Eine verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Team.
- Einen Arbeitsplatz im Deutschen Chorzentrum in Berlin-Neukölln mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des Vokalhelden-Programms.
- Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.