Projektkoordination KI:Expertisezentrum.nrw (m/w/d)

Das Zentrum für Wissenschaftsdidaktik (ZfW) der RUB ist eines der größten Zentren wissenschaftsbezogener Didaktik in Deutschland. Es ist eine Serviceeinrichtung, die ausgehend vom aktuellen wissenschaftlichen Stand Fakultäten, Studierende, Hochschulleitung und -verwaltung bei der Verbesserung der Lehr- und Studienqualität unterstützt. Zudem setzt es regelmäßig Projekte unterschiedlicher Mittelgeber zur Weiterentwicklung von Hochschulen um - in der Lehre, aber auch darüber hinaus. Ab dem 01.07.2026 koordiniert das ZfW die Arbeit des neu entstehenden "KI: Expertisezentrum.nrw". In diesem Zentrum werden die 36 nordrhein-westfälischen Hochschulen ihre hochschulübergreifenden Aktivitäten im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) koordinieren und umsetzen. Im Mittelpunkt stehen der Aufbau von KI-Kompetenz bei den Beschäftigten, die Zusammenarbeit bei der Programmierung hochschulspezifischer KI-Software sowie der gemeinsame Betrieb einer Hardware-Infrastruktur für das Hosting von KI-Anwendungen. Es handelt sich um ein strategisches Schlüsselvorhaben des Landes mit deutschlandweiter Strahlkraft, das auf der Arbeit der erfolgreichen Vorhaben KI: edu.nrw, KI: connect.nrw und OpenSource-KI.nrw aufbaut.

Als Koordinator*in des Gesamtprojekts sind Sie für die Koordination der internen Abläufe zuständig, arbeiten an der konzeptionellen Weiterentwicklung des Vorhabens mit und übernehmen zudem Aufgaben in der Außenvertretung des Projekts.

Umfang: Vollzeit

Dauer: befristet, 31.12.2030

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 31.05.2026

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren in Abstimmung mit der Projektleitung die interdisziplinäre Projektgruppe, bestehend aus Beteiligten an (derzeit) sieben nordrhein-westfälischen Hochschulen.
• Sie übernehmen Aufgaben des Projektmanagements wie die Projektplanung, die Berichterstattung, das Controlling des projektintegrierten Fördermechanismus sowie die Mitarbeit an Projektpublikationen und -veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei inhaltlich-konzeptionellen Prozessen zu KI im Hochschulbereich
• Sie übernehmen Aufgaben in der Außendarstellung des Projekts und halten Kontakt zu wichtigen Stakeholdern (z.B. Hochschulleitungen der nordrhein-westfälischen Hochschulen, Ministerium für Kultur und Wissenschaft, Institutionen wie z.B. das Hochschulforum Digitalisierung).

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom bzw. vergleichbarer Abschluss). Eine Promotion ist erwünscht, aber keine Voraussetzung
• nachgewiesene berufliche Erfahrungen im Projektmanagement im Hochschulkontext sowie sehr gute Kenntniss von Hochschulstrukturen
• hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen und Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Themenfeld Künstliche Intelligenz
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick, ausgeprägter Wille zur Zusammenarbeit, sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift