Projektkoordination 24062026

Sie sind überzeugt davon, dass eine gute Koordination die Basis von allem ist – und es verdient, mit höchster Qualität und Leidenschaft erledigt zu werden? Sie jong lieren souverän mit Zahlen? Behalten stets den Überblick, können sich fokussieren und unseren pädagogischen Projektleitungen kaufmännische Zusammenhänge erklären? Und Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn? Dann kommen Sie zu uns:

Als Zentrum für politische Bildung ist die Bildungsstätte Anne Frank e.V. in Frankfurt, Hessen und bundesweit aktiv, um Jugendliche und Erwachsene für Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit zu sensibilisieren – und sie für die aktive Teilhabe an einer offenen, demokratischen Gesellschaft zu stärken.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (m/w/d) für den Arbeitsbereich Projektkoordination im Team Verwaltung (Drittmittelmanagement & Finanzen) mit 32 – 39 WST. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben:

• Operative Planung und Steuerung sämtlicher projektbezogener Zuwendungen (öffentliche Fördermittel, Stiftungen etc.). Um den Prozessfortschritt und die Erreichung der Projektergebnisse zu garantieren, arbeiten Sie als Schnittstelle mit den Teams der politischen Bildung sowie der Verwaltung (Controlling und Finanzen) zusammen.
• Mitarbeit bei der administrativen Projektabwicklung und allen Finanzangelegenheiten: die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Durchführung von regelmäßigen Gesprächen zu den Projektfinanzen/zum Einhalten der Budgets, Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen.
• Beantragung und Begleitung von Projekt-Anträgen aus Finanzperspektive, Erstellung von Finanzplänen, Projektcontrolling, administrative Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Projekten aufgrund der geltenden Bestimmungen;
• Bearbeitung und Begleitung von Finanzprüfungen;
• Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Verein) und des Zahlungslaufs.

Was Sie mitbringen – Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. in Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung (oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse in gemeinnützigen Organisationen und öffentlicher Fördergelder sind von Vorteil (Zuwendungsrecht).
• Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge – einschließlich Künstlicher Intelligenz – sinnvoll in die tägliche Arbeit zu integrieren und weiterzuentwickeln.
• Wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, gute Deutschkenntnisse, Freude beim Beraten und Anleiten in kaufmännischen Zusammenhängen; Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel; Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen (idealerweise Datev) sind von Vorteil.
• Eine ausgezeichnete strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Interesse an gesellschaftspolitischen Themen.

Was wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten, diversen Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in unserem Frankfurter Büro; Remote-Arbeit ist nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interessensvertretung für Arbeitnehmer*innen
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe repräsentieren. Da uns der eigene biografische Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit wichtig ist, laden wir insbesondere Menschen, die potenziell von Rassismus und/oder weiteren Diskriminierungserfahrungen betroffen sind, ein sich zu bewerben. Unsere Räume sind mit Rollstühlen zugänglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 16.7.2026 per E-Mail in einem zusammenhängenden pdf-Dokument mit Betreff „Bewerbung Projektkoordination“ an die Bildungsstätte Anne Frank e.V.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Eingangsbestätigung verschicken. Wir bitten diesbezüglich von Rückfragen abzusehen.