Projektcontroller*in/Fördermittelmanager*in

Deine Aufgaben

• Administrative, finanztechnische und zuwendungsrechtliche Betreuung sowie Abwicklung laufender Drittmittel- und Förderprojekte (EU, Bund, Land)
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Fördermitteln sowie fristgerechte Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Finanzierungsplänen, Zahlungsanforderungen und Änderungsanträgen
• Begleitung und Betreuung der bewilligten Vorhaben über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
• Umfassendes Projektcontrolling inkl. Überwachung von Soll-Ist-Abweichungen, Budgetplanung, Mittelbereitstellung, Budgetsteuerung und Prüfung der Mittelverwendung
• Beratung der Projektleitungen zu projektspezifischen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen der Mittelbewirtschaftung
• Kommunikation und Abstimmung mit Konsortialpartnern, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen

Dein Profil

• abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium (BWL, Public Management, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswirt o.ä.) oder abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachwirt o.ä.),
• mehrjährigere Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen öffentlich finanzierten Projektförderungen, insbesondere von EU-Förderungen
• vertiefte Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs-, Haushalts-, sowie Vergaberecht
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Warum wir?

Für unser Team Finanzen bei Education Y suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektcontrollerin / Fördermittelmanagerin (in NRW oder remote), ab sofort oder nach Vereinbarung, mit 20–40 Wochenstunden, zunächst auf 2 Jahre befristet – eine Verlängerung wird angestrebt.Das bieten wir Dir:

• Einen Job mit Impact: Du trägst dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen
• Flexible Arbeitszeiten, sodass Du Job und Privatleben bestmöglich miteinander vereinen kannst
• Home-Office Option, ein Büro zentral in Düsseldorf und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche) zzgl. einen Brauchtumstag, sowie Heiligabend und Silvester frei
• Eine Vergütung je nach Qualifikation von ca. 55.000 - 60.000€ jährlich (bei Vollzeit)
• Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung
• Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit gleichermaßen gelebt werden
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. durch interne oder externe Fortbildungsformate)