Projektbetreuung und Events

Aufgaben

• Du kommunizierst mit unseren Förderprojekten und begleitest sie als Ansprechpartner*in bei administrativen oder inhaltlichen Fragen.
• Du koordinierst die Projektcoachings mit unseren externen Partnern und hältst die Projektfortschritte fest.
• Du moderierst Austauschformate innerhalb der Förderrunden sowie unsere internen Kommunikationskanäle.
• Du bist für das Onboarding und das Offboarding der Projekte zuständig.
• Du pflegst und erweiterst die Dokumente und Ressourcen für die Förderprojekte.
• Du bist für die Organisation unserer regelmäßigen Veranstaltungen zuständig.
• Nach Bedarf: Kommunikation und Abstimmung mit Stakeholdern, Wissensmanagement, Präsentation des Prototype Fund nach außen.
• Weil wir ein kleines Team sind, teilen wir uns zudem administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und arbeiten in Teilen gemeinsam an Aufgabenpaketen, z. B. bei Veranstaltungen.

Profil

• Du hast Interesse an der Schnittstelle von Technologie und Gesellschaft und bist sowohl theoretisch als auch praktisch offen für Open-Source-Software.
• Du hast Lust, jüngeren oder weniger erfahrenen Menschen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
• Du organisierst und koordinierst gerne und kannst selbständig Prioritäten setzen. Dabei arbeitest du sorgfältig, mit einem Auge für´s Detail und behältst auch in “heißen Phasen” einen kühlen Kopf.
• Du bist kommunikativ und daran interessiert, Communities und bestehende oder neue Ideen und Entwickler*innen zu vernetzen.
• Du bist strukturiert und gründlich.
• Du schreibst und sprichst Deutsch auf UNICERT-Niveau C2 (Muttersprache oder Äquivalent). You can speak und write in English, too.
• Du bist eine Teamplayerin.
• Wir freuen uns besonders, wenn du Vorkenntnisse im Projekt- und Eventmanagement und ein Grundverständnis für technologische Fragestellungen mitbringst.

Du glaubst, dass ein paar Aspekte aus der Ausschreibung nicht zu dir passen, viele andere aber schon? Dann bewirb dich bitte trotzdem.

Wir legen im Team großen Wert darauf, eine sichere und angenehme Arbeitsumgebung für Menschen zu bieten, die sich im Arbeitskontext und darüber hinaus mit Benachteiligung konfrontiert sehen. Aus diesem Grund freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die dies betrifft, besonders.

Wir bieten dir

• Die Mitarbeit an einem spannenden Projekt mit gesellschaftlichem Mehrwert mit einer engagierten Community und einem großartigen Projektteam in der ebenso großartigen Open Knowledge Foundation.
• Im Büro erwarten dich eine gute Atmosphäre, kostenlose Getränke, außerdem häufig Snacks und Süßes. Unser Büro ist mit einem Fahrstuhl stufenfrei erreichbar, es gibt auch eine barrierefreie Toilette. Wenn du am und um den Arbeitsplatz auf weitere Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.
• Zugang zu unserem deutschen und internationalen Netzwerk.
• Ein Umfeld, in dem du viel über Technologie, Open Source und darüber hinaus lernen kannst.
• Freiraum, Themen einzubringen und Ideen und Formate auszutesten.
• Überstundenausgleich und die Flexibilität, dir deine Aufgaben und deine Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team nach deinen Bedürfnissen einzuteilen.
• Ein Zuschuss zum BVG-Monatsabo oder Deutschlandticket.

Rahmenbedingungen

• Bewerbungsfrist: Sonntag, 1. November 2026
• Bewerbungsgespräche: KW 47/48, am liebsten in Person
• Vertragsbeginn: 1. Januar 2027
• Zeitlicher Aufwand: 40 h/Woche (100 %); sollte dir ein geringfügig abweichender Umfang vorschweben, teile uns dies bitte bereits mit der Bewerbung mit
• Gehalt: nach TV-L E12/S1 im ersten Jahr, danach TV-L E12/2
• Urlaub: 30 Tage bei 5 Arbeitstagen/Woche, der 24. und 31.12. sind arbeitsfrei
• Ort: Unser Büro ist in Berlin - dort arbeiten wir mindestens einmal die Woche gemeinsam. Wichtig: Es werden für den Bürotag keine Reise- oder Übernachtungskosten übernommen.
• Laufzeit: Die Position ist wie alle Stellen im Team zum 30. Juni 2031 befristet.

Über den Prototype Fund

Der Prototype Fund ist ein Förderprogramm für Freie- und Open-Source-Software aus der Gesellschaft und für die Gesellschaft. Das Programm existiert seit 2017, mit Mitteln des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fördern wir jährlich bis zu 50 Projekte von freien Entwickler*innen und kleinen Teams, die zum Ziel haben, gesellschaftliche Herausforderungen mit dem innovativen Einsatz von Technologie anzugehen. In unserem Team aus aktuell sechs (und ab 2027 voraussichtlich acht) Personen kümmern wir uns um die Betreuung der Projekte, die Evaluation der Maßnahme, die Kommunikation zum Programm und den Förderprojekten sowie die Vernetzung im Open-Source-Ökosystem und darüber hinaus. Ab 2027 sollen 20 zusätzliche Projekte in unseren Förderlinien „Resilience“ und „Up and Coming“ gefördert werden. Der Prototype Fund ist ein Programm der Open Knowledge Foundation Deutschland.

Bewerbung

Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, relevante Zeugnisse) bitte in einem PDF-Dokument per E-Mail an mit der Betreffzeile „Projektbetreuung-Events“.

Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess kannst du auch an diese Adresse oder direkt an die Projektleitungen Patricia und Marie richten. Wir planen, die Bewerbungsgespräche in der 47./48. Kalenderwoche durchzuführen. Mit einer Rückmeldung auf deine Bewerbung ist um diesen Zeitraum zu rechnen.