Projektbearbeitung im Regionalreferat Asien (w/m/d/k.A.)

Kurzbeschreibung der Position

Die Heinrich-Böll-Stiftung sucht für den Bereich Internationale Zusammenarbeit in Berlin eine Person für die Projektbearbeitung im Regionalreferat Asien. Die Organisation setzt sich für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit ein und ist in mehr als 60 Ländern aktiv.

Hauptaufgaben

• Administrative Vorbereitung, Ausarbeitung und Durchführung sowie Verantwortlichkeit von BMZ, AA und EU-Projekten für die Region Asien und regionalspezifische Vorhaben im Inland inklusive Budgetplanung, -kontrolle und Mittelsteuerung
• Erstberatung sowie Beratung von Projekt- und Kooperationspartner*innen in zuwendungsrechtlichen, finanzadministrativen, organisatorischen und programmspezifischen Fragen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von regionalspezifischen Veranstaltungen im In- und Ausland
• Mitwirkung an der konzeptionellen Programmentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit im Regionalteam
• Beratung der Auslandsbüros in der administrativen Vorbereitung und Durchführung von Projekten
• Laufende Politikbeobachtung zur Region, zu Deutschland und Europa sowie Sicherheits- und Risikobewertung der Aktivitäten
• Strategische Lobby-, Informations- und Vernetzungsarbeit mit politischen Entscheidungsträgerinnen sowie Vertreterinnen aus Wissenschaft und Zivilgesellschaft
• Projektbezogene Vertragsgestaltung, Prüfung von Projektabrechnungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Durchführung von Projektkontrollreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Einschlägiger FH-Abschluss, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der entwicklungspolitischen und internationalen Projektarbeit in der Region Asien
• Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BMZ, AA, BMI) sowie Kenntnisse des Bundeshaushaltsrechtes und der einschlägigen Richtlinien
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, idealerweise einer asiatischen Sprache
• Gute Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• Auslandserfahrung, vorzugsweise in der Region Asien
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet)
• Leistungsbereitschaft, Handlungskompetenz, Kooperationsfähigkeit, politische Sensibilität, Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversitykompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Berlin (zentrale Lage, gute Anbindung)
• Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
• Befristung: bis zum 31.10.2027
• Flexibilität: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten in Deutschland möglich, Gleitzeitregelung
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütung: Transparente Gehaltsstruktur nach EG 9c TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
• Zusatzleistungen: Vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jobticket, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsumfeld: Barrierefrei, inklusiv und diversitätsorientiert