Projektassistenz (m/w/d) Bildende Künste / Berliner Künstlerprogramm

Karriere – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Das Berliner Künstlerprogramm des DAAD ist international eines der angesehensten Residenzprogramme für Kunstschaffende in den Sparten Bildende Künste, Musik und Klang, Film und Literatur. Es verleiht jährlich und weltweit rund 20 Stipendien für einen meist einjährigen Aufenthalt in Berlin. In den mehr als 60 Jahren seines Bestehens und seiner Residenzarbeit hat es einen wesentlichen Beitrag zur internationalen Repräsentanz der zeitgenössischen Künste in Berlin geleistet. Das Programm wird gefördert vom Auswärtigen Amt und dem Land Berlin.

Hauptaufgaben

  • Sachbearbeitung im Bereich Bildende Künste des Berliner Künstlerprogramms des DAAD sowie Mitwirkung an der Konzeption, Planung und Umsetzung von Ausstellungen und Projekten internationaler Fellows.
  • Recherche künstlerischer Inhalte, Aufbereitung relevanter Unterlagen sowie Verfassen von Projektbeschreibungen und unterstützenden Anträgen zur Einwerbung von Drittmitteln.
  • Erstellung von Entwürfen für PR- und Ausstellungstexte, redaktionelle Betreuung der Web- und Social-Media-Inhalte sowie Mitarbeit an Katalogen und Publikationen inklusive Lektorat und Bildrechteklärung.
  • Koordination von Kunstvermittlungsformaten wie Führungen, Workshops und Künstlergespräche sowie strukturierte Dokumentation der Projekte im Rahmen des Programmarchivs.
  • Abstimmung von Abläufen in der daadgalerie, insbesondere in Bezug auf Gebäudetechnik, Instandhaltung und Sicherheitsaspekte.
  • Bearbeitung fachlicher Fragestellungen, Entwicklung von Lösungen und Koordination interner sowie externer Beteiligter, einschließlich der Steuerung verschiedener Gewerke bei Auf- und Abbauprozessen.
  • Planung und Organisation des Einsatzes des Galeriepersonals sowie deren Einweisung.
  • Betreuung der Fellows durch Beratung zu Visa- und Versicherungsfragen, Organisation ihres Aufenthalts sowie Unterstützung bei künstlerischen Produktionsprozessen und Vernetzungsinitiativen.
  • Betreuung eines Sonderprogramms, Bearbeitung von Förderanträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie Mitwirkung an der Entwicklung von Veranstaltungs- und Austauschformaten.
  • Übernahme administrativer Aufgaben wie Budgetplanung, Vergabeverfahren, Rechnungsbearbeitung und Terminkoordination sowie Kommunikation mit Partnern, Presse und weiteren Akteuren zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, vorzugsweise der Kunst- oder Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikationen oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in.
  • Kenntnisse der internationalen zeitgenössischen Künste.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit internationalen KünstleInnen.
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von zeitgenössischen Kunstausstellungen und in der Zusammenarbeit mit Gestaltern und Fachtechnikern für Medien- und Ausstellungstechnik.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen).
  • Hervorragende sprachliche Ausdrucksstärke mit sicherem Einsatz eines differenzierten Wortschatzes sowie fachlicher Terminologie und hoher Kommunikationskompetenz.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams).
  • Weitreichende organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und sicheres, situationsgerechtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Flexibilität.
  • Bereitschaft zur Durchführung von Abend- und Wochenendveranstaltungen.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sowie Kenntnisse in Sicherheitsfragen bei Veranstaltungsstätten.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Standort: Berlin
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.07.2026
  • Anstellungsart: Sachgrundlose Befristung für 2 Jahre - mit Option zur Entfristung
  • Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
  • Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche)
  • Langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Nachhaltige Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Flexibles Arbeiten: Verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in der Regel etwa 50 %)
  • Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildung für die berufliche Entwicklung