Projektassistenz

Kurzbeschreibung der Position

Die ijgd ist ein gemeinnütziger Verein, der seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland organisiert. Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen für über 70 Mitarbeitende unterstützt die Projektassistenz das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
• Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
• Terminkoordination
• Recherchetätigkeiten
• Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation (von Vorteil)
• Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Hildesheim
• Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
• Befristung: bis zum 30. September 2027
• Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Betriebliche Altersversorgung, Jobbike, Jobticket und Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, bis zu 50% Heimarbeit möglich