Projektassistenz für Bau- und Technikprojekte (m/w/d)

Als Projektassistenz für Bau- und Technikprojekte halten Sie der Projekt- und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Sie sind die zentrale Kommunikationsdrehscheibe und sorgen dafür, dass administrative, kaufmännische und dokumentarische Prozesse auf der Baustelle sowie im Büro reibungslos ineinandergreifen.

Aufgaben

Projektkoordination & Organisation

• Terminmanagement: Zuverlässige Überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen, Projektmeetings und Fristen
• Schnittstellenfunktion: Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen, Behörden, Nachunternehmer und Architekten
• Büroorganisation: Steuerung des Schriftverkehrs und Korrespondenz mit anderen Fachbereichen sowie allen externen am Bau beteiligten Personen und Institutionen

Dokumentenmanagement & Technik

• Plan- und Datenverwaltung: Systematisches Verwalten, Ablegen und Archivieren von technischen Zeichnungen, Plänen, Verträgen und Genehmigungen
• Erstellung von Dokumenten: Protokollführung bei Baubesprechungen und baubegleitender Ausschusssitzungen sowie relevante Nachweisführung
• CAD-Unterstützung: Erstellen und Aktualisieren von Bestandsplänen einschließlich der erforderlichen Aufmaßarbeiten

Kaufmännische Projektabwicklung

• Rechnungsprüfung: Formelle und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Leistungsverzeichnissen
• Controlling-Zuarbeit: Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Kostenüberwachung, Budgetkontrolle und dem Nachtragsmanagement
• Ausschreibungen: Mitwirkung bei der Einholung und dem Vergleich von Angeboten (Erstellung von Preisspiegeln)

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister, ein technisches Studium oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrungen im Bauwesen oder Projektmanagement sind wünschenswert.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit CAD.

Wir bieten

• Ein einladendes und vielfältiges Team
• Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
• Kiez-Nähe für feierabendliche Freizeitaktivitäten
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Teamevents
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Rahmenbedingungen

Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unsere Abteilung Technik/ Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Bewerbung

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