Projektassistent*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Workshops

Dienstleistern

Verteilerlisten, Datenbanken und digitaler Ablagestrukturen

• Mitarbeit in den Projekten der BAG RelEx mit eigenen Zuständigkeitsbereichen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fachtreffen und
• Koordination von Terminen, Teilnehmenden, Referent*innen und externen
• Verantwortung für Organisation und Pflege projektbezogener Unterlagen,

und weiteren externen Akteuren

Veranstaltungsformaten

interner Prozesse

Projektkoordination

• Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedsorganisationen, Kooperationspartnern
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektabläufen sowie innovativen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und Optimierung
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der

Ihr Profil

mehrjähriger relevanter Berufsausbildung

Workshops oder vergleichbaren Formaten

PowerPoint, Outlook, Teams), Erfahrungen im Umgang mit canva von Vorteil

weiteren Stakeholdern

selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) oder Ausbildung mit
• Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel,
• Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Projekten
• Erfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diversity-Kompetenz und Ambiguitätstoleranz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

relevanten Arbeitsfeld

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich
• Einen strukturierten Einstieg in die Projektarbeit einer bundesweit tätigen NGO
• Möglichkeiten zur beruflichen, fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit, eigenständige organisatorische Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine Vergütung nach TVöD (E10)
• Zentraler Arbeitsort in Berlin-Kreuzberg (Hinweis: Die Büroräume sind leider nicht barrierefrei.)

Über uns

Die BAG RelEx vertritt die Interessen von bundesweit fast 40 zivilgesellschaftlichen Trägern aus der Prävention von religiös begründetem Extremismus gegenüber Politik, Wissenschaft und Verwaltung. Wir vernetzen Organisationen, fördern den Fachaustausch und entwickeln Inhalte und Methoden im Arbeitsfeld weiter – und tragen so maßgeblich zur fachlichen und politischen Debatte bei.