Projekt- und Organisationsassistenz der Leitung (m/w/d), München

Kurzbeschreibung der Position

Die Zentraleuropäische Provinz der Jesuiten in München ist die Zentrale für die vielfältigen Aktivitäten des Jesuitenordens und seiner Mitglieder und die Beschäftigten in den Kommunitäten, Werken und Einrichtungen (Provinzialat). Zur Verstärkung des Mitarbeiterteams wird eine versierte und engagierte Projekt- und Organisationsassistenz der Leitung (m/w/d) gesucht.

Hauptaufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Kommunikation und Zusammenarbeit (vor allem digital) mit den Bereichsverantwortlichen (Delegaten) an verschiedenen Standorten
• Selbstständige Korrespondenz nach Absprache
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten und Ablagesystemen Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung im Tagesgeschäft des Provinzialates und bei Sonderaufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Organisationserfahrung und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools
• Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Eine Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Stellenumfang von mindestens 50 % (Teilzeit), Möglichkeit zur Erhöhung nach individueller Absprache
• Einstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag im kirchlichen Dienst (ABD) basierend auf jeweiliger Qualifikation und Fachexpertise
• Angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büros in einem kollegialen Team in der Münchner Innenstadt und Homeoffice nach Absprache
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und freiwillige soziale Arbeitgeberleistungen