Projectassistence (d/f/m)

Plan International ist eine unabhängige Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist es, dass Mädchen und Jungen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten können. Um dies zu erreichen, setzen wir effiziente und transparente Projekte für eine nachhaltige Gemeinschaftsentwicklung in unseren Partnerländern um und reagieren schnell auf Notfälle und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In über 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützern und Partnern aller Geschlechter, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen stärken unser Engagement. Plan setzt sich für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.

Wir suchen ein neues Teammitglied für unsere Abteilung Internationale Zusammenarbeit in Hamburg, ab sofort

Projectassistence (d/f/m)

• befristet auf zwei Jahre / Vollzeit (39 Stunden pro Woche) -

Your tasks:

• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektbudgets, Finanzberichten für Geber und Finanzierungsanforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Geberrichtlinien (wie GFFO, BMZ, EU, UN-Organisationen, private Geber)
• Eingabe, Prüfung und regelmäßige Aktualisierung aller Projektinformationen im unternehmenseigenen Managementsystem
• Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit den Länderbüros bei portfoliobezogenen Fragen auf Anweisung des Controlling & Compliance Specialist bei Finanz- und Geberregulierungsfragen
• Unterstützung des Vertragsmanagements sowie Einholung von Unterschriften und Vorstandsgenehmigungen
• Beitrag zu den strategischen Prioritäten der Abteilung
• Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, sowohl intern als auch mit Kollegen aus den Länderbüros und Partnerorganisationen
• Unterstützung der projektbezogenen Budgetplanung und Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben sowie finanzieller administrativer Prozesse, einschließlich Intercompany-Prozessen
• Recherche- und Übersetzungsaufgaben

Your profile:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelor) mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
• Erfahrung in der Projektbuchhaltung oder in der Verwendung von Projektmitteln öffentlicher Geber ist ein Vorteil
• Kenntnisse in IT-basierten Projektmanagementsystemen (SAP, MS Dynamics 365, Grant Modules, etc.)
• Affinität zu Zahlen und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere MS Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus (Spanisch, Französisch, Deutsch, etc.)
• Hohes Maß an interkultureller Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamplayer, flexibel, lösungsorientiert und kommunikationsstark

We offer you:

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten pro Monat
• 30 Urlaubstage basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum „Deutschlandticket“ und die betriebliche Altersvorsorge
• Einen Firmenlaptop und einen Zuschuss zur Homeoffice-Ausstattung
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Die Arbeit von Plan International Deutschland e.V. orientiert sich an unseren Werten der Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir setzen uns für Vielfalt ein und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Rolle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte auf Englisch und geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin online an.

Plan International Deutschland e.V.

Bramfelder Straße 70

22305 Hamburg