Project Officer (m/f/d) Global Young Academy

Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademie der Wissenschaften - – Halle

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des GYA-Büros und strategische Mitarbeit in einer internationalen Organisation zur Förderung junger Wissenschaftler.

Hauptaufgaben

  • Hauptorganisator für die Jahreshauptversammlung der GYA, bestehend aus einem internen Teil und einer internationalen Konferenz für junge Wissenschaftler (vollständiger Zyklus: Auswahl der Gastgeber, Vertrags- und inhaltliche Zusammenarbeit, Umsetzung in Abstimmung mit Mitgliedern, lokalen Partnern, Geldgebern und dem GYA-Büroteam; Betreuung hochrangiger Referenten und Gäste)
  • Arbeit an Fundraising-Initiativen für die globale Konferenz, Zusammenarbeit mit freiwilligen Mitgliedern des Fundraising-Ausschusses der GYA und anderen Mitarbeitern
  • Strategische Unterstützung für Projekte ausgewählter Mitglieder, einschließlich der Erstellung von Förderanträgen, hauptsächlich für wissenschaftspolitische Initiativen oder Initiativen zum Kapazitätsaufbau
  • Verwaltung der Nominierungsverfahren der GYA für die Vertretung von Nachwuchswissenschaftlern in wichtigen Partnerorganisationen und UN-Gremien
  • Teilnahme an Führungssitzungen mit den gewählten Co-Vorsitzenden und Beitrag zur strategischen Entwicklung der Organisation
  • Allgemeine Unterstützung des GYA-Büros

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Akademischer Abschluss, mindestens ein Master-Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschaftsmanagement und/oder in der internationalen Zusammenarbeit
  • Fließende Englischkenntnisse und die Fähigkeit, auf Deutsch zu arbeiten (Niveau B2)
  • Erfahrung im Fundraising bevorzugt
  • Kollaborativer Teamplayer mit Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams
  • Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung
  • Bereitschaft zu internationalen Reisen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Hauptsitz der Leopoldina in Halle (Saale)
  • Bezahlung bis zu Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund)
  • Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche (100 %)
  • Vertrag: zunächst für 1 Jahr, mit Aussicht auf Erweiterung und Verlängerung je nach künftiger Finanzierung; eine langfristige Zusammenarbeit ist beabsichtigt
  • Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit nach Vereinbarung
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Option auf ein Jobticket
  • Gültige deutsche Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger erforderlich