Project Officer

Rahmenbedingungen

Zur Verstärkung unseres Programmteams suchen wir einen Projektmanager für unser CBM Länderbüro in Guatemala. Die Position umfasst 20 Stunden/Woche. Diese Position wird nur lokal besetzt, mit den vertraglichen Bedingungen des jeweiligen Landes. Eine Entsendung ist nicht vorgesehen.

Über CBM

CBM (eingetragen als CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) ist eine internationale Entwicklungsorganisation, die sich der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen in den Gemeinschaften der Welt verschrieben hat. Basierend auf unseren christlichen Werten und über 100 Jahren professioneller Expertise bekämpfen wir Armut als Ursache und Folge von Behinderung. Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen, um eine inklusive Gesellschaft für alle zu schaffen.

Aufgaben

Projektentwicklung

• Verantwortlich für die Entwicklung von Projektideen, Projektdesign; Konzeptpapier, Logframe, Projektbeschreibung und Aktivitäten für die Budgetplanung
• Identifizierung von Partnern in Abstimmung mit dem Länderdirektor, Fundraising-Teams und Initiativen
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Partnerportfolio-Teams bei der Planung und Durchführung von Partnerbewertungen und der Behebung identifizierter Lücken in Bezug auf Programme und Governance
• Vorbereitung und Einarbeitung von Partnern (Kick-off-Workshops; Erläuterung der CBM- und donorspezifischen Tools, Prozesse und Berichtsfristen)

Partner-Kapazitätsaufbau

• Durchführung von Partner-Programmkursen/Schulungen zum Kapazitätsaufbau
• Unterstützung des CD bei halbjährlichen/jährlichen Überprüfungstreffen mit mehreren Partnern

Projektkoordination & Qualitätssicherung

• Koordination mit Partnern bezüglich vereinbarter Aktivitäten und Zeitpläne. Sicherstellung, dass Aktivitäten vom Partner gemäß dem vereinbarten Zeitplan durchgeführt werden; Kommunikation mit Partnern über den Projektfortschritt; Anleitung der Partner bei Implementierungsproblemen
• Verwaltung von Budget- und/oder Aktivitätsänderungsanfragen: Abstimmung/Diskussion mit Partnern, Analyse von Budget oder Aktivitäten und Umgang mit Abweichungen, Kommunikation und Koordination mit relevanten Abteilungen

Monitoring, Evaluation und Lernen

• Durchführung von Monitoring-Besuchen bei Partnern: Remote oder vor Ort. Vorabsprachen und Koordination mit dem Partner, Entwicklung von ToRs, Dokumentenprüfung (einschließlich einer oberflächlichen Prüfung wichtiger Belege), Stakeholder-Meetings, Debriefing, Monitoring-Bericht, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Evaluationen: Entwicklung von ToRs, Rekrutierung von Beratern, Erfassung und Verbreitung von Lernergebnissen; Nachverfolgung von Maßnahmen
• Wissens- und Lernmanagement: Dokumentation, Verbreitung und Darstellung von Lernergebnissen/Best Practices – intern & extern

Berichterstattung & Audit

• Projektberichterstattung: Überprüfung und Finalisierung aller Berichte, programmatisch und finanziell
• Überprüfung des Aktivitäts- und Budgetstatus zur Berechnung der Prognose und Anforderung von Mitteln
• Sicherstellung der Einhaltung von Donor-Anforderungen und Organisationsrichtlinien
• Audits: Nachverfolgung von programmatischen und Governance-bezogenen Maßnahmen

Compliance & Risikomanagement

• Risikoidentifikation und -minderung: Identifizierung von Projektrisiken/-problemen und Entwicklung von Minderungsplänen. Sicherstellung der Implementierung, Überwachung und Nachverfolgung
• Compliance-Sicherung: Sicherstellung, dass der implementierende Partner über programmatische Systeme, Prozesse und Kapazitäten verfügt, um die Einhaltung der CBM-Anforderungen zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Implementierung von Empfehlungen und Maßnahmen aus Partnerbewertungsprogrammen und Governance-bezogenen Empfehlungen

Projektadministration im ERP-System (PROMIS/ NGO Online)

• Einrichtung des Projekts in PROMIS und Sicherstellung, dass projektbezogene Daten in PROMIS während der Implementierung und Fertigstellung aktuell gehalten werden
• Zeitnahe Prognose, Budgetanpassungen im System unter Berücksichtigung nicht ausgegebener Mittel und nicht umgesetzter Aktivitäten, Pflege des Überwachungssystems und Durchführung erforderlicher Statusaktualisierungen (Prognosen, Kostenplanrevision, Hochladen von Berichten, Quick Status Review) etc.

Interne Abstimmung & Management externer Stakeholder

• Sicherstellung der internen Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Vertretung von CBM im Namen des Länderdirektors und bei delegierter Verantwortung gegenüber externen Stakeholdern

Profil

Qualifikationen

• Ausbildung (Bachelor- oder Masterabschluss) in Projektmanagement, Internationaler Entwicklung oder gleichwertig
• Erfahrung: erste Erfahrung im Projektmanagement im I/NGO-Sektor oder gleichwertig

Schlüsselkompetenzen

• Projektmanagement: Fähigkeit, Projekte zu planen, auszuführen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie Ziele erreichen und termingerecht sowie innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Vertraut mit Projektmanagement-Tools und -Methoden (iPCM, Logframe, Monitoring-Tools)
• Programmmanagement: Fähigkeiten im Management mehrerer Programme, einschließlich Koordination, Überwachung und Evaluation
• Technisches Wissen: Kenntnisse in spezifischen Themenbereichen, die für die Mission der Organisation relevant sind. Kompetenz im jeweiligen Themenbereich ist von Vorteil, aber von einem PO wird nicht erwartet, dass er ein Experte auf diesem Gebiet ist. POs sind Spezialisten im Projektmanagement und Generalisten in den Themenbereichen.
• Datenanalyse und Prognose: Kenntnisse in der Analyse und Prognose von finanziellen und programmatischen Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Verbesserung der Programmergebnisse
• Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen effektiv an Stakeholder zu übermitteln
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Starke Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Interaktion mit verschiedenen Gruppen, einschließlich Teammitgliedern, Partnern und Begünstigten
• Problemlösung: Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und effektive Lösungen zu entwickeln
• Budgetmanagement: Fähigkeiten im Management von Programmbudgets und Sicherstellung der finanziellen Rechenschaftspflicht
• Sprachen: Professionelle Englischkenntnisse, lokale Sprache sehr erwünscht

Eigenschaften

• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität, sich an veränderte Umstände und Umgebungen anzupassen
• Kulturelle Sensibilität: Verständnis und Respekt für kulturelle Unterschiede, um effektiv in vielfältigen Umgebungen zu arbeiten
• Detailgenauigkeit: Sicherstellung von Genauigkeit und Gründlichkeit in allen Aspekten des Programmmanagements
• Engagement für die Mission: Leidenschaft für die Mission der Organisation und Engagement, einen positiven Einfluss zu erzielen
• Identifikation mit christlichen Werten und dem Mandat von CBM

Wir bieten

• Eine sinnvolle Position mit viel Gestaltungsfreiheit in der weltweit führenden Organisation im Bereich der inklusiven Entwicklung für Menschen mit Behinderungen
• Ein faires Gehalt und weitere Sozialleistungen basierend auf den lokalen Bedingungen des Landes, für das Sie sich bewerben
• Eine zugängliche, agile Organisation mit eigenverantwortlichen Mitarbeitenden in einem vielfältigen und kollegialen Team und großartigem Teamgeist

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.
Ein Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante (Arbeits-)Zeugnisse vervollständigen Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir möchten die Vielfalt in unseren Teams weiter fördern und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen und Weltanschauungen, unterschiedlichen Alters und Geschlechts und insbesondere von Menschen mit Behinderungen.
Eignung ist entscheidend, Geschlecht ist irrelevant!