Project Officer (all genders) Transitional Justice and Reconstruction (TJ4Rec)
Berghof Foundation – Berlin
Ihre Mission
Überblick über die Position:
Arbeitszeit: 80% Teilzeit (31,2 Stunden pro Woche)
Startdatum: Oktober 2026
Standort: Berlin, Deutschland
Gehalt: Nach TVöD Bund, Entgeltgruppe E10
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Reiseorganisation und das Teilnehmermanagement sowie die organisatorische und logistische Unterstützung von Peer-Learning-Aktivitäten in Abstimmung mit dem Projektteam und internationalen Partnerorganisationen
- Sie stellen eine zeitnahe Kommunikation und Koordination mit Partnerorganisationen sowie dem Projektteam und externen Dienstleistern sicher und weisen auf organisatorische Engpässe hin
- Sie unterstützen das Projektteam beim Netzwerkmanagement, der Organisation von Veranstaltungen, der Bearbeitung von Präsentationen und Publikationen sowie der externen Kommunikation
- Sie leisten organisatorische, logistische und administrative Unterstützung für Aktivitäten, die von internationalen Partnerorganisationen durchgeführt werden
- Sie achten in Abstimmung mit der Finanzabteilung auf die Einhaltung von Geberrichtlinien und internen Richtlinien (z. B. Beschaffungsregeln)
Ihre Verantwortlichkeiten
Ihr Wissen, Ihre Erfahrung & Ihre Fähigkeiten
- Sie verfügen über einen Master-Abschluss in Politikwissenschaften oder Internationalen Beziehungen, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt auf Friedens- und Konfliktstudien; Kenntnisse über transitional justice und Entwicklungszusammenarbeit in Kontexten der frühen Erholung sind von Vorteil
- Sie besitzen exzellente organisatorische und logistische Fähigkeiten
- Sie haben erste Berufserfahrung in der Organisation internationaler Veranstaltungsformate (einschließlich hybrider und Online-Formate) sowie im Projektmanagement und in der Abrechnung
- Vorerfahrung in der Unterstützung des internationalen Netzwerkmanagements und der Remote-Koordination ist von Vorteil
- Fließendes Deutsch und exzellente verbale und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch
- Darüber hinaus haben Sie erste Berufserfahrung im Layout und in der Bearbeitung von Präsentationen und Publikationen
- Professionelle Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Teams, PowerPoint) vervollständigen Ihr Profil
Zusätzliche Fähigkeiten:
- Starke Fähigkeit, ausdauernd im Team sowie eigenständig zu arbeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Neugier und ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
Anforderungen
Was Sie von uns erwarten können
- Hocherfahrene und engagierte Community of Practice
- Transparente Vergütungsbedingungen (TVöD Bund)
- Hochrelevante, aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben
- Vertrauensbasiertes, flexibles Arbeiten
- Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösungen
Bewerbungsverfahren
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Diplome, Zertifikate und Referenzen (Schreiben oder Kontaktinformationen) bis zum 20.07.2026 (Ende der Geschäftszeiten) über unser Online-Bewerbungssystem ein. Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand. Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!