Project Officer (all genders)
Berghof Foundation – Berlin
Ihre Mission
Als Project Officer (m/w/d) für ein innovatives und abteilungsübergreifendes Pilotprogramm spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Umsetzung und Dokumentation der Programmaktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus der gesamten Organisation unterstützen Sie ein Programm, das sich auf Mediationsunterstützung, Politikbeeinflussung und Organisationsentwicklung konzentriert.
Arbeitszeit: 80-100%
Beginn: so bald wie möglich
Gehalt: Gemäß TVöD Bund, Entgeltgruppe E10
Standort: Berlin
Abteilung und Berichtslinie: Executive Office, Bericht an den Senior Project Manager, der das Programm leitet
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Programmaktivitäten, einschließlich Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Reisearrangements.
- Gewährleistung einer effizienten Programmverwaltung durch Unterstützung von Kollegen bei Beschaffung, Vertragsmanagement und Finanzprozessen in Übereinstimmung mit den Organisationsrichtlinien.
- Pflege einer effektiven Programmdokumentation und von Wissensmanagementsystemen, um genaue Aufzeichnungen, zeitnahe Ablage und einfachen Zugriff auf relevante Informationen zu gewährleisten.
- Unterstützung interner Berichterstattungs- und Kommunikationsprozesse durch die Erstellung von Meeting-Protokollen, Updates, Präsentationen, Hintergrundbriefings und anderen Programmdokumenten.
- Unterstützung des organisationalen Lernens und der Reflexion über lokal geführte Friedensbildung und gerechte Partnerschaften durch die Überwachung von Sektordebatten und Best Practices, das Erfassen gewonnener Erkenntnisse und die Förderung des Wissensaustauschs zwischen den Teams.
Ihre Verantwortlichkeiten
Ihr Wissen, Ihre Erfahrung & Ihre Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss in Friedens- und Konfliktstudien, Internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Projektzyklusmanagement und in der administrativen Unterstützung.
- Idealerweise Praktikums- oder arbeitsbezogene Erfahrung in der Friedensbildung, Mediation, Zivilgesellschaft oder in Programmen der internationalen Zusammenarbeit in einem konfliktbetroffenen Kontext.
- Erfahrung in der Arbeit für oder in enger Partnerschaft mit einer lokal geführten Friedensbildungs- oder Zivilgesellschaftsorganisation in einem Kontext des Globalen Südens ist sehr wünschenswert.
- Starke Schreib- und Synthesefähigkeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Exzellente interkulturelle, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen; Erfahrung mit zusätzlichen Softwaresystemen und Datenmanagement- oder KI-Tools ist ein Plus.
- Starke Schreib- und Synthesefähigkeiten.
- Fließendes Englisch; weitere Sprachen, die für die Arbeitsbereiche von Berghof relevant sind, sind ein Plus.
Anforderungen
Was Sie von uns erwarten können
- Hocherfahrene und engagierte Community of Practice
- Transparente Vergütungsbedingungen (TVöD Bund)
- Hochrelevante, aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben
- Vertrauensbasierte, flexible Arbeitszeiten
- Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösungen
Bewerbungsverfahren
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Diplome, Zertifikate und Referenzen (Schreiben oder Kontaktinformationen) bis zum 23.08.2026 (CET) über unser Online-Bewerbungssystem ein. Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.