Project Officer (all genders)

Berghof Foundation – Berlin

Ihre Mission

Überblick über die Position:Arbeitszeit:Teilzeit (75%)Startdatum:so bald wie möglichDauer:befristeter Vertrag bis zum 31.12.2027Gehalt:Nach TVöD Bund, Entgeltgruppe E10Standort:Berlin, DeutschlandAbteilung & Berichtslinie:Regional Peace Support MENA & Jemen

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung des Projektteams bei der Koordinierung der narrativen und finanziellen Berichterstattung über die verschiedenen Arbeitsströme hinweg, einschließlich Beiträgen zu Projektvorschlägen, Geberberichten sowie finanziellen und administrativen Verfahren
  • Der Projektmitarbeiter unterstützt Dialoginitiativen mit ausgewählten Stakeholdern und Teilnehmern aus dem Jemen und der Golfregion und trägt in enger Zusammenarbeit mit Kollegen der Berghof Stiftung zur Organisation, Koordinierung und Umsetzung von Aktivitäten bei
  • Sie sind verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation und die Kommunikation mit den Teilnehmern in Zusammenarbeit mit den Finanzmanagern (einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Beauftragung von Dienstleistern, Einholung und Aufbereitung von Verwendungsnachweisen und anderen administrativen Aufgaben, die in direktem Zusammenhang mit den Projektaktivitäten stehen)
  • Sie tragen zur Entwicklung von Konzeptnotizen, Agenden und anderen relevanten Dokumenten für die Umsetzung von Projektaktivitäten und Veranstaltungen bei
  • Sie führen Hintergrundrecherchen durch und erstellen Zusammenfassungen zu relevanten Themen

Ihre Verantwortlichkeiten

Ihre Kenntnisse, Erfahrungen & Fähigkeiten

  • Sie verfügen über einen Master-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Friedens- und Konfliktstudien, Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder einem ähnlichen Fachbereich.
  • Sie verfügen über erste relevante Berufserfahrung (z. B. bei der Mitwirkung an internationalen Projekten mit lokalen Partnern, Budgetmanagement usw.)
  • Neugier, Empathie, Leidenschaft, Engagement und Ausdauer.
  • Sie sind bereit, in den Jemen und allgemein in die MENA-Region zu reisen, einschließlich Hochrisikogebieten, sofern erforderlich.
  • Sie haben Erfahrung in der Remote-Kommunikation und -Kooperation, in der Veranstaltungsorganisation und -logistik, im Budgetmanagement und in der Koordinierung von Aufgaben in einem internationalen und interkulturellen Umfeld.
  • Exzellente verbale und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens C1-Niveau) und Arabisch (mindestens B2-Niveau).

Anforderungen

Was Sie von uns erwarten können

  • Eine hoch erfahrene und engagierte Community of Practice
  • Transparente Vergütungsbedingungen (TVöD Bund)
  • Hochrelevante, aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Vertrauensbasiertes, flexibles Arbeiten
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösungen

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Diplome, Zeugnisse und Referenzen (Schreiben oder Kontaktinformationen) bis zum 26.06.2026 ein. Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.

Über die Berghof Stiftung