Pro­ject Ma­na­ger (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e.V. – Berlin

Zum Start am 15.09.2026 oder schnellstmöglich danach, befristet bis zum 31.12.2026, suchen wir einen Project Manager (m/w/d; 80%, basierend auf E12), Referenznummer: 22-2026.

Im Projekt 'Future Orders' wird das DGAP-Team Experten und politische Entscheidungsträger aus Deutschland/EU, Japan und der Republik Korea zusammenbringen, um sich eine Weltordnung ohne die Vereinigten Staaten vorzustellen.

Dieses Projekt zielt darauf ab, durch eine Kombination aus Forschung und Workshops einen Raum für sicherheitsstrategisches Denken zwischen deutschen Think-Tank-Experten und politischen Entscheidungsträgern sowie wichtigen nordasiatischen Verbündeten zu schaffen. Das Projekt strebt an, die Beziehungen zwischen deutschen, japanischen und südkoreanischen Experten und politischen Entscheidungsträgern zu intensivieren und multilaterale Strategien für eine potenziell positive Zukunft ohne US-Führung zu erleichtern.

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik (DGAP) setzt sich für eine wirkungsvolle Außen- und Sicherheitspolitik auf deutscher und europäischer Ebene ein, die Demokratie, Frieden und die Rechtsstaatlichkeit fördert. Seit ihrer Gründung im Jahr 1955 prägen die Mitglieder und die Forschung der überparteilichen Organisation kontinuierlich die Debatte über außenpolitische Fragen in Deutschland.

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung bei der Durchführung des Projekts 'Future Orders', wie z. B. die Vorbereitung von Einladungen, Protokollen, Veranstaltungskonzepten und Berichten;
  • Unterstützendes Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Reisen, Kommunikation mit den Teilnehmenden und Catering, mit Unterstützung des DGAP-Eventteams;
  • Federführung bei Kommunikationsaktivitäten, Website-, Social-Media- und Newsletter-Management mit Unterstützung des DGAP-Kommunikationsteams;
  • Stakeholder-Management, Verbindung zu Autoren und Workshop-Gästen;
  • Recherche zu projektbezogenen Themen, Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten, Korrekturlesen von Texten.

IHR HINTERGRUND UND IHRE KENNTNISSE

  • Abgeschlossenes Universitätsstudium (Bachelor) in den Bereichen Politikwissenschaft, internationale Beziehungen oder anderen relevanten Disziplinen;
  • Reisebereitschaft;
  • Vorherige Berufserfahrung und/oder Arbeit in einem ähnlichen Kontext ist von Vorteil;
  • Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail;
  • Fähigkeit, flexibel und im Team zu arbeiten;
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen;
  • Sehr gute Englischkenntnisse, fortgeschrittene Deutschkenntnisse.

WAS WIR BIETEN

  • Arbeit für einen der führenden deutschen Think Tanks in einem internationalen Umfeld;
  • Ein motiviertes und offenes Team in einer dynamischen Organisation;
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Work;
  • Bezuschusstes Deutschlandticket Job/BVG-Firmenticket.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zum Inhalt der Stelle wenden Sie sich bitte an die zuständige Kontaktperson. Wir freuen uns auf Ihre detaillierte Bewerbung einschließlich Zeugnissen und Informationen zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als eine einzige PDF-Datei unter Angabe der Referenznummer 22-2026 an die entsprechende Adresse. Die Bewerbungsfrist endet am 06.09.2026.

Im Allgemeinen werden behinderte Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Darüber hinaus begrüßen wir insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.